RESUMEN DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD.

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Los usuarios pueden ser negocios que pueden crear su propia página web, lo cual ayuda a atraer nuevos clientes potenciales, pudiendo abarcar tanto múltiples como un solo mercado, creando una competencia justa entre negocios y colocarse dentro del mercado.

Una vez se cuenta con la página web y se ha logrado atraer clientes, debemos retenerlos ofreciéndoles bienes y servicios que sean de calidad, entregarlos a tiempo y a precios bajos o accesibles. El éxito se vale de la satisfacción del cliente, la cual va a depender de que tan a gusto se sienta con el producto y si se logra superar las expectativas.

En el transcurso del tiempo se han dado múltiples avances tecnológicos que como dijimos han simplificado la vida de las personas, pero uno de esos logros ha tenido gran impacto y es el desarrollo de la internet en la contabilidad, ya que los contadores pueden realizar muchas tareas sin mucho esfuerzo.

El internet es una herramienta utilizada por las empresas para abarcar distintos mercados, reducir costos, crear una imagen de prestigio y ayudar a la comunicación interna y externa.

Los negocios deben tener conocimiento previo acerca de los procesos que hay que seguir, viendo si dichos procesos le generan utilidades y si le permite ofrecer un mejor servicio a los clientes, ya que si el desconoce o llega a la conclusión de que gastaría demasiado tiempo en investigación y podría hacer una inversión innecesaria. La contabilidad está dentro de la globalización gracias al internet, pero tiene la desventaja de poder contraer un virus que destruyan la información archivada.

El rol de la contabilidad es conocer acerca de cuál es la posición económica de la empresa en un momento dado. Se debe crear un sistema contable eficiente, en el sentido que refleje en sí mismo a la empresa, el cual debe ser detallado, ordenado y preciso. Los negocios tienen que evolucionar junto con la tecnología y adaptarse al entorno fácilmente y deben contar con tres aspectos: los intangibles, tecnología y el riesgo.

La contabilidad logra globalizarse gracias a ella, cambiando sus procesos manuales por procesos computarizados ahorrándoles tiempo y esfuerzo además de minimizar la probabilidad de error a través de software y paquetes contables diseñados especialmente con este propósito.

EJEMPLO:

Como sabemos los sistemas de información contable es un beneficio para las empresas hoy en día, ya que les facilitan la elaboración de facturas de compra y venta, para administrar sus plazos, seguir su tesorería diariamente, preparar su balance y cuentas de resultado facilitar los intercambios de información con su contador y también sus planillas.

Pero al mismo estos sistemas contables tienen que ir de la mano con las normas y leyes aplicables en el país, los cuales deben estar en constante actualización para una mejor aplicación.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, debe ejecutar tres pasos básicos que estén relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación de la información financiera a cada uno de los que estén interesados en ella y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción determinada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable sea utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como SIMAN sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de SIMAN necesitará la información de ventas resumida por almacén.