Software integral

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La administración de los recursos financieros, implica que, con el conocimiento de la situación financiera proporcionada por la contabilidad, el administrador pueda aprovechar los recursos al destinarlos a la inversión, créditos o adquisición de activos. Por lo tanto el objetivo del agente que tome las decisiones basadas en la adecuada administración de los recursos financieros y el conocimiento de la situación financiera real de la empresa, será de maximizar los valores que tiene a su alcance a través de las inversiones y adquisiciones, entre otros; sin colocar en riesgo el bienestar de su organización. De esta manera su gestión administrativa será eficiente.

La gestión administrativa depende de la eficiencia en los procesos administrativos que se lleven a cabo y también del aporte en cada proceso por parte de la contabilidad. Las fases administrativas generalmente incluyen procesos contable, por ejemplo en las fases de Planeación, organización, dirección y control, se plantean, desarrollan y orientan los objetivos, tareas y funciones que garantizarán el análisis de la información contable, así como su aplicación y regulación para la toma de decisiones. Y por otro lado en la fase de control también tiene influencia contable, puesto verifica que la decisión que se ha tomado esté regulando los recursos y obligaciones de la empresa. De esta manera existe una gran relación entre cada uno de los fases del proceso administrativo con la contabilidad.

En base a lo anterior se concluye que en primer lugar la contabilidad es la raíz de la administración financiera y por lo tanto el campo de acción de la administración. En segundo lugar que quien administre los recursos financieros, debe tomar las decisiones basadas en la información financiera. Y en tercer lugar que la contabilidad gracias a la información que brinda, da a conocer la gestión de los administradores, quienes al tomar decisiones con respecto a inversiones o créditos, dejan en claro la optimización de los recursos que llevaron a cabo mientras estuvieren a cargo.

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MARCO LEGAL

Este se refiere a las leyes o reglamentos donde se fundamenta la investigación sobre este tipo de empresas. Algunas de las normas colombianas que promueven el diseño de software y se tienen en cuenta para el desarrollo de sus procesos son:

- Constitución política de 1991

- Protección de la propiedad intelectual: Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones –CAN– Régimen Común Sobre Propiedad Industrial.

- Derechos de autor: Ley 23 de 1982

- Derechos patrimoniales: art. 72 Ley 23/83

- Ley 170 de 1994 por medio de la cual se aprueba el Acuerdo por el que se establece la Organización Mundial de Comercio (OMC). Artículo 10: 1. “Los programas de ordenador, sean programas fuente o programas objeto, serán protegidos como obras literarias en virtud del Convenio de Berna (1971).

- Decisión 351 de 1993 (Régimen Común sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos). Comunidad Andina. Artículo 23: “Los programas de ordenador se protegen en los mismos términos que las obras literarias… Sin perjuicio de ello, los autores o titulares de los programas de ordenador podrán autorizar las modificaciones necesarias para la correcta utilización de los programas.”

- Ley 565 de 2000 por medio de la cual se aprueba el Tratado de la OMPI sobre Derechos de Autor, adoptado en Ginebra el 20 de diciembre de 1996. Artículo 4: “Los programas de ordenador están protegidos como obras literarias en el marco de lo dispuesto en el artículo 2 del Convenio de Berna. Dicha protección se aplica a los programas de ordenador, cualquiera que sea su modo o forma de expresión”.

- Normas Internacionales de la Información Financiera

- Decreto 2649 de 1993

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ESTUDIO DEL ENTORNO

La creación de esta empresa, cuyo objeto social es la elaboración y comercialización de software contable y financiero brindando soluciones contables, financieras y administrativas a pequeñas y medianas empresas en la ciudad de Valledupar, Departamento del Cesar, se le es necesario estudiar ciertos aspectos sociales, económicos, legales y financieros para ver la viabilidad de la creación de la empresa.

Social:

- Impacto empleo: al incrementar el crecimiento empresarial, se estimula el desarrollo de nuevos empleos, generando un impacto a la economía.

- Impacto nivel educativo de los nuevos contadores. ofrecer un software que a su vez puede ser educativo para los estudiantes universitarios bien que sea adquirido por la universidad o por los estudiantes para que estos incrementen su calidad educativa.

Económico:

- La empresa que se dedica al diseño de software y financiero, que pertenece al sector terciario (prestación de servicios)

- Impacto empresarial: mejora para el crecimiento empresarial, claridad en el manejo de la información financiera. Favorece en control en la toma de decisiones.

Legal:

- Para la ciudad donde se desee establecer la empresa dedicada al diseño e implementación de softwares contables, debe enfocarse en una localidad comercial y central, desde lo cual los trámites legales que deben cumplirse no representen problema alguno, pues ya existen empresas dedicadas a la prestación de este servicio.

Financiamiento:

- Para mantener el Capital de Trabajo necesario en la empresa, se debe contar con fondos dados por entidades financieras y aportes sociales. Es claro que al momento de seleccionar los fondos bancarios, se escogerá la tasa de financiamiento más apropiada para la empresa y el desarrollo de su objeto social.

ESTUDIO DE MERCADO

Mediante el estudio de mercado, se va a determinar el servicio que se pretende ofrecer en la ciudad de Valledupar, bajo determinadas condiciones y sí las empresas estarían dispuestas a adquirir este software para atender sus necesidades. Es por esto, que es necesario presentar las características del Software así como identificar las de la oferta y la demanda. A si