Implementación del Software para el Control de Registro Técnico en área administrativa de I.E

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- Los Maristas.

- Inmaculada Concepción.

En la localidad del centro poblado de humaya el colegio Reino de Suecia es el uno de lo mas Colegio estatal que no cuenta con un sistema sotfware. Pero existe colegio particular y estatales que si cuentan con una aplicación de registro de notas.por ejemplo:

CAPITULO II

DEL PROYECTO

2.1. IMPORTANCIA DEL PROYECTO

La I. E requier un software que la facilite el proceso de matricula, ya sea contando con información oportuna y les permita optimizar tiempo. Ya que la I.E esta ubicada en una zona rural se requiere facilitar el acceso a la visualización de notas y asistencias en tiempo real y de manera oportuna. Así los padres puedan tener un mayor control referente al estado académico de sus hijos.

- JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

- JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

El objetivo de implementar un software en le I.E es agilizar el tiempo; si el personal administrativo requiere de 30 minutos para realizar una matrícula con el software lo realizara en 10 minutos permitiéndole ahorrar 20 minutos y así realizar mas proceso de matrícula. Con respecto a las notas se podrá visualizar en un tiempo real, cuando uno más necesite dicha información permitiéndole el ahorro de archivadores y de modulos.

El sistema permitirá un mayor control académico tanto como para los padres de familia y la I.E como la gran mayoría de padre de familia suelen trabajar en el campo se le hace dificultoso acercarse a la I.E; con el software ya implementado se podrá acceder a visualizar notas, asistencias ya sea en el hogar o cabina en el tiempo que ellos tengan disponible.

- JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

La investigación documental está dirigida a los docentes del colegio de 20332 Reino de Suecia, cuyas necesidades de un software es prescindible en la institución. Es importante investigar en el colegio para que el maestro se actualice en lo que se refiere a manejo de nuevos programas uso del nuevo software, el cual puede llevar a mejorar de forma más fácil la labor de trabajo en el proceso matricularse y de ingreso de asistencia y notas. De acuerdo a la información obtenida es de suma importancia la propuesta planteada, ya que se va a ofrecer charlas, proyectar videos, para todo el personal I.E, padre de familia y alumnos en general. Lo novedoso de la propuesta consiste en optimizar tiempo para personal de la I.E y tener una información en tiempo real para el padre de familia y alumnado.

- JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

Si el personal administrativo labora 8 horas diarias tan solo realiza y en ese lapso de tiempo solo realiza la matrícula de 16 alumnos, el sistema duplicara dicho proceso ya que el sistema realizara una matricula en tan solo 10 minuto permitiéndole ahorrar 20 minutos que se aprovechara para seguir realizando mas matricula. En cuanto a las notas, el docente a fin de trimestre incluso tiene que develarse para poder obtener el promedio y control de asistencias tales casos trae como consecuencia en el docente estrés laboral.

- OBJETIVOS DEL PROYECTO

- OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar un software que permita realizar el proceso de matricula en un menor tiempo.

Poder tener alcance a notas y asistencias desde cualquier punto para asi llevar un mayor control académico.

2.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO

- Agilizar el proceso de matrícula.

- Tener información de calidad y en tiempo real.

- Proporcionar información este donde este.

- Tener información confiable.

- ALCANCE DEL PROYECTO

- Registro de matrícula de los alumnos.

- Registro de notas.

- Registro de asistencia.

- Tener mejor grado académico.

- EQUIPO DE DESARROLLO

- Un jefe de proyecto

Es un verdadero jefe, es decir, tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito y objetivos del proyecto.

- Un analista

Un analista de sistemas o a veces simplemente analista, en la disciplina de la ingeniería del software, es aquel individuo que ejerce las tareas de análisis de los sistemas informáticos, con el fin de automatizarlos. También es una categoría profesional de rango superior a la de programador y a la de diseñador, generalmente ejercida por titulados superiores en Ingeniería Informática.

- Programador

Escriben programas para controlar el funcionamiento interno de los ordenadores, lo que implica diseñar programas que sean eficientes, rápidos y versátiles. Dedican mucho tiempo a probar los programas, y también puede instalar, personalizar y dar soporte a estos sistemas operativos

- Un diseñador

Es el arte de definir la arquitectura de hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo, a efectos de satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas.

- PLATAFORMA DE DESARROLLO

- Plataforma web

Como se mencionó en el párrafo anterior el sistema se va implantar en un zona rural donde se hace dificultoso al padre de familia ir al I.E. es por ello que se optó por realizar el software en la plataforma web donde asi el padre de familia puede acceder en el tiempo que tenga disponible y los docentes incluso pueden realizar sus ingresos de notas y matriculas desde sus hogares

- Gestor de base de datos

Un SGBD permite el almacenamiento, manipulación y consulta de datos pertenecientes a una base de datos organizada en uno o varios ficheros. En el modelo más extendido (base de datos relacional) la base de datos consiste, de cara al usuario, en un conjunto de tablas entre las que se establecen