Evaluación cuantitativa.

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Para la organización de un Sistema de Gestión de Información de Documentos de Archivos, no sólo basta un espacio físico, sino directrices claras para organizar la información que es un producto importante que aborda este estudio, ya que presenta un manual de normas y procedimientos y una propuesta de su cuadro de clasificación.

VIABILIDAD

Tomando en cuenta que la intención principal de éste proyecto es implementar un Sistema de gestión de archivos, que optimice la organización, conservación y disposición de los documentos que se generen en la Universidad Valle del Grijalva, campus Tabasco, se presenta un análisis de la disponibilidad de recursos tanto materiales, como humanos y financieros.

En vista de que el espacio físico e infraestructura requerido para el desarrollo del proyecto, ya existe dentro de las instalaciones de la UVG, no se requerirá de ninguna inversión extra en cuanto a esto se refiere. Por otro lado, es de suma importancia tener el recurso humano calificado para la correcta implementación del sistema de archivos. Es necesario, contar con dos personas trabajando a tiempo completo en la clasificación y posteriormente la organización de los documentos existentes, asi como también los que se irán recibiendo por parte del alumnado en el transcurso de dicho proyecto. Posteriormente, se procederás a redactar, con base en el reglamento interno de la UVG, el manual de normas y procedimientos del archivo.

Considerando que los materiales existentes actualmente están sumamente deteriorados, es necesaria la adquisición de nuevo material de oficina, por tal motivo, se solicitará la reposición de 3000 (tres mil) carpetas tipo oficio, asi como también 2000 (dos mil) carpetas colgantes, así como también el acceso a una computadora, para la transcripción del manual de normas y procedimientos.

Teniendo todos los materiales a la mano y con la colaboración de la UVG, permitiendo el acceso al archivo, se concluiría el proyecto satisfactoriamente, en un período de tres meses.