Actualización del manejo de la información del Departamento Líneas de Transmisión

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al personal para procurar un orden contante de la información.

Realizar evaluaciones continuas (mejora continua) para determinar si se está cumpliendo con el objetivo planteados.

Introducir criterios para el manejo de la información.

Descripción general del proyecto

[Se deberá escribir la descripción de cada uno de las etapas del servicio social establecido en su cronograma, en ello deberán agregar citas y complementar con las investigaciones realizadas de acuerdo a la etapa descrita]

A. Descripción del proyecto

El proyecto tiene por nombre “Actualización del manejo de la información del Departamento Líneas” con el que se busca hacer una mejor organización de la información que se maneja procurando mantener una constante actualización en la recopilación y ordenamiento de la información.

Para llevar a cabo dicho proyecto se trabaja con el Ingeniero Vicente Neri Ponce que será el encargado de verificar el trabajo que se va a realizar. En primer término, se presentará una exposición donde se dará a conocer los beneficios que se pueden obtener si se implementa el método de las 5S’s, con el fin de buscar el resultado esperado, básicamente con este sistema se seleccionara, organizará, limpiara, estandarizara y mantendrá un manejo eficiente de la información que se maneja en el Departamento de Líneas

Es importante mantener una organización la información con que se trabaja por que se facilitan las actividades que se pueden realizar, al igual que ahorra tiempo y genera un mejor control de todos los datos que se manejan, para mantener en constante actualización dicha información ser realizarán evaluaciones constantes (mejora continua )para determinar cuál es la mejor estrategia a seguir para procurar la eficiencia y la eficacia en el manejo de datos de importante valor estratégico que junto con las herramienta de las 5S’s se procurar obtener mejore resultados de desempeño.

B. Origen y Fundamentación

Los problemas que generalmente persisten en las organizaciones generalmente tienen su tónico en la falta de meditas de control interno o por la relajación de las mismas, en muchas instancias los colaboradores solo buscan la manera de terminar lo más rápidamente posible las labores que se les asignaron, por lo que no tienen el hábito de seguir las reglas o de simplemente mantener el orden en sus lugares de trabajo ya que no lo ocupan frecuentemente.

C. Meta

Logara que todo el personal del Departamento de Líneas mantenga las instalaciones en las mejores condiciones posibles para procurar alcanzar la máxima eficiencia y eficacia en sus labores,

D. Beneficiario

Con este proyecto se beneficiará al personal que requiera de los todos que se contienen en el Departamento de Líneas.

E. Especificación operacional de las actividades a realizar

Durante la realización de este proyecto se considera únicamente considerar a todo el personal del Departamento de Líneas para la implementación del proyecto, dicho personal se reunirá y se le dará la capitación sobre el manejo de las del sistema de las 5S’s y de todo lo que se planea realizar en dicha área procurando un manejo de la información basándose en la organización eficiente de la información en donde se tome en cuenta el orden y la limpieza. El objetivo de la actividad es logara una mayor participación del personal en el proyecto que se plantea con el fin de orientar al personal a seguir los requerimientos de la capacitación para logar un manejo óptimo de la información.

Continuando con la propuesta de la actividad es necesario mencionar que estas actividades se realizarán durante la ejecución del proyecto, a continuación, se mostrara un cuadro de las acciones a realizar.

Actividad Material Instrucciones Objetivo

Exposición Computadora y proyector La exposición tendrá el objetivo de hacer más entendible el proyecto al personal del Departamento. Mediante esta presentación se pretende logar que el personal haga uso correcto de la información y del sistema 5S’s.

Elaboración de un reglamento interno Computadora Se elaborara un reglamento interno e donde se determine las medidas del manejo de la información. Mediante la ejecución de esta acción se hará más eficiente el manejo de la información.

Evaluación (mejora continua) Computadora, hojas en blanco, lápiz, borrador y lapicero. Se realizarán evaluaciones continuas para verificar si se están cumpliendo con los objetivos planteados. Mediante la evaluación continua se verificará si se están cumpliendo los objetivos planteados.

Aplicación del sistema 5S’s Computadora, hojas en blanco, lápiz, borrador y lapicero. Se aplicará el sistema de 5S’s para tener un mayor orden en el manejo de la información. Mediante la aplicación de este sistema se logará la eficiencia en el manejo de la información.

F. Métodos y técnicas a utilizar

• Presentación del proyecto

• Evaluación continua

• Aplicación del sistema de las 5S’s

• Controles de las actividades realizadas

• Encuestas al personal del Departamento sobre la aplicación las 5S’s

• Evaluación continua del sistema 5S’s en busca de fallos

• Observación

• Análisis de resultados

• Aplicación de una estrategia estándar

Descripción de las actividades a realizar

Mediante estas técnicas o métodos se conocerá el resultado que están teniendo el proyecto, si dentro de la práctica del proyecto se observa alguna deficiencia no prevista se buscara la manera más rápida de solucionar dicha situación ya que a la larga los resultados negativos terminaran por afectar el proyecto

Estas técnicas ayudaran a que la información contenida en archivos y documentos se mantengan en un mejor estado y organización del sistema de las 5S’s ya que a través de estos controles implementados se mantendrá un mejor orden por lo