Comunicación humana.

...

En el cuerpo de la entrevista se lleva a cabo la parte más importante ya que es aquí donde el entrevistador le hace preguntas al entrevistado con el fin de que la persona de una serie de repuestas basadas en su vida propia y personal y le permitirá al entrevistador llegar a una conclusión y a un análisis de acuerdo al tipo de entrevista o cuestionario que se le haga a la persona.

Barreras en el proceso de la entrevista.

Comunicarse significa según su raíz latina comunicare hacer en comunión, dar a conocer, estar unido a. Por eso hay una gran diferencia entre ser eficaz en la comunicación, es decir lograr que los demás comprendan un mensaje, y querer convertirse en un gran orador.

Hay muchos libros y cintas de video que prometen convertir a personas con problemas de expresión oral en excelentes comunicadores capaces de cautivar y convencer permanentemente a los demás. Sin embargo, esto no es verdad, porque cualquier técnica de oratoria desprovista de un acercamiento entre orador y público, además de ser estéril, aburre a sobremanera.

La mayoría de la gente desea ver realizados sus proyectos, transmitir y obtener información, alcanzar acuerdos, tomar decisiones acertadas y mejorar sus relaciones.

La verdadera comunicación no comienza hablando si no escuchando. La principal condición del buen comunicador es saber escuchar.

La verdadera comunicación no está dada por un emisor que habla receptor que escucha, si no por dos o más seres o comunidades humanas que intercambian y comparten experiencias, conocimientos, sentimientos (aunque sea a distancia a través de medios o canales artificiales).

Es a través de ese proceso de intercambio como los seres humanos establecen relaciones entre sí y pasan de la existencia individual aislada a la asistencia social comunitaria.

Las Barreras en la Comunicación, o simplemente interferencias, son obstáculos que pueden llegar a distorsionar, desvirtuar o impedir parcial o totalmente el mensaje, y se sitúan entre el emisor y el receptor, cuando se gesta el proceso comunicativo.

Para una mejor comprensión hemos agrupado las diversas barreras que obstaculizan la comunicación en los siguientes grupos:

Barreras semánticas. Tienen que ver con el significado de las palabras; cuando no precisamos su sentido, éstas se prestan a diferentes interpretaciones y así el receptor no interpreta lo que dijo el emisor, sino lo que su contexto cultural le indica.

Si al hablar o escribir empleamos una palabra con una acepción que no corresponda, se produce una barrera semántica. Esto quiere decir: cambio de significación.

Barreras fisiológicas. Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor. Tales defectos pueden afectar cualquiera de los sentidos. Ya sea en forma total o parcial.

Barreras psicológicas. Representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso, o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a estados emocionales (temor, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se le dice, no lea lo que está escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee.

Barreras físicas. Son las circunstancias que se presentan en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación ejemplo: ruidos, iluminación, distancia, falla o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora, televisión, etc.

Barreras administrativas. Son las que se originan en estructuras organizacionales inadecuadas, mala planeación y deficiente operación de los canales. Éstas pueden ser por la falta de planeación, presupuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información.

El cierre de la entrevista.

Esta fase es tan importante como la del inicio. Aquí conviene que el entrevistador acentué el tono de cordialidad para así asegurarse de que ha desaparecido toda la tensión que pudiera haberse producido en el transcurso de la entrevista. Antes de terminar hay que verificar si no quedó ningún punto sin investigar y si el entrevistado no desea añadir algo más.

El mejor camino para finalizar el encuentro es anunciar 5 o 10 minutos antes de que el final se acerca frases como “se acerca”, “antes de terminar voy hacerle 2 preguntas más” “desea usted añadir algo más”, dichos amables y amistosamente aún en el caso de que se haya decidido rechazarlo, ayuda n al entrevistado a preparar la entrevista. Las personas que van hacer aceptadas en el caso de selección personal será informados la hora de los demás pasos que deben seguir, así como de los requisitos, salarios, políticas internas, etcétera.

Aquellos que sean rechazados tendrán que recibir orientación sobre otros lugares a donde recurrir. Es necesario respetar su dignidad y hacer sentir que la entrevista “valió la pena” para evitar la sensación de derrota que el rechazado pueda crear.

DINAMICA

EJERCICIO DE SIMULACION DE UNA ENTREVISTA

ENTREVISTA A UN ESTUDIANTE DE MEDICINA

PREPARACION DE LA SIMULACION

Técnica a través de la cual se simula una situación que se presenta en la vida real dónde los participantes adoptan un papel determinado y crean una situación como si se tratara de una realidad.

Ponerse en la situación de una entrevista.

ROLES

-Entrevistador

-Entrevistado

-Observadores:

Son el resto del grupo, pediremos que analicen lo que vean y escuchen de la entrevista, fijándose en dos aspectos:

-Qué debe mejorar (serían los puntos débiles).

-Qué ha estado muy bien (serían los puntos fuertes).

FASES

- Saludos: