ASPECTO CONTABLE.

...

Además de poder realizar análisis históricos, el balance general y el estado de resultados sirven como base para formular proyecciones de los mismos (estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o año.

Ya sea para cubrir los requisitos, para la obtención de créditos o para preparar conjuntamente con otros estados, un plan financiero de negocio.

- Estado de Situación patrimonial

Permite visualizar los cambios en el capital social de la compañía, cuánto ha aportado el dueño a la empresa, cuántas utilidades retiene la empresa para la operación de la compañía, cuántos dividendos se han repartido, entre otros.

Estos estados financieros nos permiten hacer proyecciones (un presupuesto) que nos permiten ver hacia donde ira la empresa a futuro y si contaremos con liquidez, además de ajustar la situación de la empresa a la realidad económica del país. Estas proyecciones es recomendable hacerlas mensual, trimestral o anualmente.

Para poder preparar los estados financieros, es requisito indispensable contar con la documentación, comprobantes y registros, debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos y organizaciones realizadas en cada periodo contable. Por ejemplo:

• Entradas y salidas de caja

• Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados.

• Ingresos por ventas

• Egresos por compra de mercancía.

• Gastos personales del propietario

• Cuentas por cobrar

• Cuentas por pagar

• Ingresos y egresos por otros conceptos.

Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en el mercado una serie de formas diseñadas, que se pueden adquirir en las papelerías. Por ejemplo: cheques, pólizas, recibos de caja, comprobantes de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar, de control de existencias, de deudores diversos, registros individuales de percepciones de personal, nómina de sueldos y recibos de nómina.

DELIMITACIONES EL SECTOR PÚBLICO

La delimitación del ámbito del sector público es obviamente un paso preliminar para analizar la problemática económico-financiera de alguna de las unidades que lo componen, para proceder a la delimitación del sector público se pueden utilizar diversos enfoques. Desde una perspectiva general, se suelen utilizar tres criterios, el económico, el jurídico y el contable

Respecto al criterio económico, en función de que los principios de organización de la actividad económica sean públicos o privados, se diferencia entre entidades públicas -si su actuación está fundamentada en el principio de autoridad política para satisfacer las necesidades públicas- y entidades privadas -cuando están basadas en el mercado para atender las necesidades privadas

En segundo lugar, bajo el criterio jurídico, la delimitación puede ser múltiple, atendiendo a las diversas formas jurídicas a las que se adaptan los agentes que lo integran y a los numerosos criterios para su ordenación.

El criterio contable se refiere a la delimitación que realizan los distintos sistemas de Contabilidad Nacional.

En cuanto a las delimitaciones del sector público tenemos las siguientes:

1-°Categorías de entidades públicas

En una primera aproximación, distinguimos dos categorías de entidades públicas, atendiendo a su naturaleza, actividad y fuentes de financiación:

-

Organizaciones de tipo comercial industrial o financiero: cuyos recursos proceden, en su mayoría, de la venta de sus productos o prestación de servicios; a este tipo de entidades se le suele denominar sector público empresarial.

- Entidades públicas: cuyo fin es la prestación de servicios a la colectividad a título gratuito o semigratuito, que llevan a cabo operaciones de redistribución de renta, y cuyos recursos provienen en su práctica totalidad del Estado u otras entidades públicas, que a su vez, los obtienen del resto de sectores de la economía nacional. Este conjunto de entidades está compuesto por las Administraciones Públicas (AAPP) de carácter central -Administración del Estado- y territorial -Comunidades autónomas y Corporaciones locales-. Una categoría especial merecerían los organismos de la Seguridad Social, asimilados a las AAPP al llevar a cabo prestaciones sociales y ser financiados mediante cotizaciones obligatorias. También pueden incluirse en este nivel los órganos constitucionales -Parlamento, Tribunal de Cuentas,...- .

2-° Sector Público Empresarial

Para la primera categoría de entidades públicas, el resultado contable puede ser un buen indicador para determinar su eficiencia interna, sin olvidar las restricciones que, en ocasiones, les impone la Administración, así como el impacto social de su actividad, que puede entrar en conflicto con los objetivos de carácter financiero.

3-°Administraciones Públicas

En el segundo caso, la eficacia de los servicios prestados y la correcta administración de los recursos disponibles, deberán valorarse, no por su cifra de resultados, sino por sus logros y su contribución a la satisfacción de las necesidades colectivas.

El carácter no lucrativo de su actividad y su forma de financiación, invalidan la medida del beneficio como indicador de gestión. En este caso, no bastará con analizar que se garantiza la legalidad presupuestaria y que los estados contables reflejan con fiabilidad la situación económica financiera de la entidad, sino que, además, será preciso evaluar la economía y eficiencia en el uso de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos.

ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO: REGULACIÓN Y CARACTERÍSTICAS

Entidades Sin Fines de lucro “ESFL”

Dentro del concepto “entidades sin fines de lucro” se incluye una serie de organizaciones dedicadas a diversas actividades: benéficas, culturales, asistenciales, deportivas, sindicales, científicas, sociales, políticas, entre otras, cuya característica común es que aun siendo de carácter