Concepto, importancia y características de la administración y su relación con otras áreas

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MARCO TEÓRICO

Conceptos

- Administración Pública es aquella que se encarga de la actividad gubernamental y del estado para alcanzar fines que den beneficio al país.

- Administración Privada referente a una empresa cuyo propósito es lograr su permanencia y crecimiento de la misma.

- El termino administración se refiere a un proceso que debe conseguir que se hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, en el cual se involucran personas.

- La administración es el proceso de trabajar con las personas y los recursos para cumplir los objetivos organizacionales, mediante el empleo de eficiencia y eficacia.

Cada uno de los tópicos hace referencia al cumplimiento de un propósito fijado en la empresa mediante un proceso, en el cual la eficiencia y eficacia son necesarias para cumplir el objetivo.

Importancia de la administración

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica porque una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.

En el caso de la empresa, la administración es un tema central y hay que tener en cuenta que, a mayor tamaño y cantidad de recursos, más importante se vuelve una correcta administración: las empresas más grandes a menudo cuentan con grandes departamentos de administración, buscando satisfacer este requerimiento. La administración es fundamental, entonces, pues imparte efectividad a los esfuerzos humanos, además de ayudar a obtener mejor personal, equipo, materiales y relaciones humanas.

Características de la administración

1. Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

2. Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5. Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

6. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Para tener una buena administración se debe cumplir con cada una de estas características ya que tienen funciones específicas para poder lograr el objetivo que hemos fijado en nuestra empresa. En caso de no incluir alguna se verá en riesgo el cumplimiento de dicho objetivo.

Relación con otras áreas

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Ilustración 2

Ilustración 2. Relación de la administración con otras áreas. Fuente: Rocha, S. (2003). Administración Básica I. Ciudad de México: Fondo Editorial F C A.

Ingeniería – Administración

Los aspectos de la administración que involucran tareas rutinarias o repetitivas pueden ser analizados y manejados con efectividad a través del uso de técnicas formales mediante la administración científica.

Taylor dio inicio al campo de la administración de las operaciones como un área de estudio formal e introdujo varias técnicas para racionalizar el trabajo y hacerlo tan eficiente como fuera posible. Desarrollo la asignación de costos indirectos, el cronometraje y seguimiento de los tiempos de la mano de obra y la maquinaria, la administración de inventarios, y la remuneración al rendimiento.

Usando las ideas de Taylor, Henry Ford, en 1924, introdujo la línea de ensamblaje y redujo el tiempo que tomaba armar un automóvil de 728 horas a una y 33 minutos.

Psicología – Administración

Elton Mayo (1933): los problemas humanos de una civilización industrial. Elton Mayo se interesó en los empleados, pensando que eran el factor más importante para aumentar la productividad. Demostró la importancia de la gente en las organizaciones, iniciando un movimiento de relaciones humanas que todavía es válido. Las ideas de Mayo dieron impulso al campo de la administración de personal.

Las aportaciones de Mayo surgieron con base en el famoso estudio del comportamiento de grupos realizados en la fábrica Hawthorne de la Western Electric Company a principios de la década de 1930. Inicialmente, el estudio se ocupó de los efectos de cambios en el nivel de iluminación en la producción.

Sociología – Administración

El enfoque sociológico tiene una perspectiva macro-organizacional, en contraste con la estructura micro-organizacional de los enfoques psicológicos. Este enfoque ha dado lugar a un curso sobre teoría de las organizaciones en algunas escuelas, ya que su unidad de análisis es la organización.

Métodos cuantitativos – Administración

La investigación de operaciones y la estadística han tenido un gran impacto sobre la administración. Este enfoque dio lugar al curso de investigación de operaciones o ciencia administrativa. También hay una corriente que ha subrayado la importancia de la estadística en la toma de decisiones para el control de calidad, el análisis de riesgos y el pronóstico de los negocios.

Economía