DISEÑO DE UN SOFTWARE DE MEDICIÓN Y CONTROL PARA LOS VEHÍCULOS

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Como es sabido, Sucre es un departamento en donde sus vías y carreteras no presentan el mejor estado y por ello los vehículos se ven forzados a transitar de manera brusca por estas, arriesgando el funcionamiento de los camiones. Por esta razón es indispensable tener un control de cada vehículo para saber con precisión que necesita cada uno y hacerles sus respectivos mantenimientos a tiempo. Otro gran problema son los consumos, más exactamente en gasolina, como no se lleva un control de este podría decirse que desperdician el combustible y esto es perdida o se genera un sobreconsumo.

De igual manera los conductores o encargados de los vehículos no brindan el mayor cuidado posible, puesto que para ellos es más fácil entregar el camión averiado y solicitar otro, lo cierto es que muchos de estos no tienen sentido de pertenencia con la empresa, ni con las herramientas y mucho menos con los equipos de trabajo, por ende, se presentan los descuidos o el mal cuidado hacia los vehículos, lo que acarrea múltiples deficiencias y falencias a la hora de obtener personal adecuado para esta labor.

De continuar esta problemática la empresa seguiría teniendo costos y gastos innecesarios para poder contrarrestar este gran inconveniente, además de no producir el máximo de rendimiento posible en sus operaciones de distribución, por todos estos motivos se propone el uso de la tecnología para darle solución a este problema por medio de un software que permita sistematizar la información exacta de cada uno de los camiones y el control de todas las actividades que realiza la flota de distribución en la empresa Gaseosa de Córdoba S.A.

Descripción del Software MC

El software MC de la empresa Gaseosa de Córdoba de la ciudad de Sincelejo funcionara en dos computadores con sistemas operativo Windows 10, uno portátil marca Acer (con procesador Intel Core i5-6200 CPU 2.40GHz, memoria RAM de 4,00 GB y sistemas operativo de 64 bits) el cual será usado por el jefe de distribución y el otro un computador desktop Azpire Z1(con procesador Intel Core, sistema operativo de 64 bits memoria RAM de 4,00 GB) que usara el asistente de distribución. La interfaz será sencilla y la parte lógica del software se centrará principalmente en 3 módulos (vehículos, conductores y rutas), el software tiene numerosas funciones útiles como la ficha técnica de los camiones con horarios de entrada y salida de estos, consumos en gasolina y aceite, piezas o partes cambiadas, fechas de mantenimiento y reparación, conductor que lo utiliza, todo con sus respectivas fechas.

Igualmente contara con un seguimiento laboral a cada uno de los conductores, con sus observaciones y novedades, además de las rutas que recorre y tiempos. Cada módulo tendrá su ingreso de información diaria que será guardada en una base de datos con la cual se podrán realizar consultas y disponer de la información que se solicite. Como se indicó cada una contara con diferentes anotaciones, pero apuntando a un mismo objetivo que es el de generar reportes semanales y mensuales que ayuden a prevenir riesgos y así maximizar la operación en la flota de distribución.

Diseño interior del software MC

Inicio de cuenta

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- OBJETIVOS DEL PROYECTO A REALIZAR

Objetivo General

- Diseñar un software de medición y control para los vehículos en la empresa gaseosas de córdoba cedi Sincelejo Sucre.

Objetivos Específicos

- Identificar, diagnosticar y evaluar cada uno de los procesos que requieren mediciones en los vehículos de la empresa Gaseosas de Córdoba S.A.

- Crear una base de datos para el Software MC que almacene toda la información del área de distribución en la empresa Gaseosas de Córdoba S.A.

- Desarrollar la interface de usuario que contendrá el Software MC la cual será interactiva y de fácil manejo.

- Generar reportes semanales, mensuales y anuales de los estados, consumos y novedades de la flota de distribución.

- Capacitar el manejo y el uso del software al personal que estará encargado de su administración.

Objetivos institucionales que apoyan el proyecto

- Mejorar el rendimiento y el estado de la flota de distribución de la empresa Gaseosa de Córdoba de Sincelejo por medio del uso de la tecnología, promoviendo el uso de esta como factor relevante para el crecimiento de la empresa.

Entregables

- Entregar acta de constitución.

- Definir objetivos y metas del proyecto.

- Contenido a desarrollar.

- Diagnósticos y evaluaciones de los procesos.

- Diseño de la base de datos con sus respectivas tablas.

- Diseño de la interfaz.

- Licitar y adquirir el hardware

- Licitar y ejecutar el software.

- Pruebas de funcionamiento

- Capacitación del personal administrativo y operativo.

- FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto se enfocará en mejorar el rendimiento y el estado de la flota de camiones que distribuyen los productos de la empresa Postobon de la ciudad de Sincelejo, Pues bien, debido al no control de las operaciones internas de los camiones, se ve afectada la empresa con gastos innecesarios en reparaciones y piezas de los vehículos. Así, el proyecto permitirá mostrar como el software MC (Medición y Control) podría ser una solución a estos inconvenientes, además de brindar muchas herramientas que permitirá medir y revisar cada uno de sus vehículos, conductores y sus respectivas rutas, logrando optimizar al máximo posible el trabajo en esta área.

Se propone entonces verificar uno a uno los camiones mediante un análisis detallado para determinar las principales causas que generan las averías en dichos camiones, trabajar para evitarlas y mejorar en estas tareas. Así mismo que los posibles daños se detecten antes de, puesto que un mantenimiento a tiempo sale mucho más efectivo y económico que una reparación