El análisis de valores es una técnica que nació en Estados Unidos hacia 1947

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Lo visto anteriormente son los principios fundamentales del sistema ahora conviene estudiar el método de análisis de valores.

El análisis de valores tiene unos métodos de apariencia y cuenta a su vez con unos medios. Los métodos en los que se basa son:

- En primer lugar un análisis muy determinado de los costes.

- En segundo lugar un análisis y una definición de las funciones del producto.

- En tercer lugar una búsqueda constante y una información en el exterior de la empresa.

- Y en cuarto lugar lo que se ha de llamar la investigación imaginativa.

La investigación creadora, requiere ante todo un conocimiento muy profundo de los materiales, de los procesos de fabricación del producto terminado y de la utilidad de este producto en el mercado.

Otra de las características del análisis de valores es el trabajo en común, fundar la integración del método a la empresa en el hecho de que ofrece un complemento económico indiscutible para las actividades tradicionales. No cambiara nada de las estructuras de la empresa.

Evitar cualquier malentendido estrictamente la autoridad y las responsabilidades de los jefes de servicios.

La actividad del análisis de valores es una labor de equipos, del mismo equipo que habitualmente gestiona los servicios de la empresa, aun cuando emplee otros criterios, otros puntos de vista, otra metodología de trabajo y otros medios.

Motivaciones y estímulos para su aplicación.

De aquí que el análisis de valores prevea para conseguir la participación de los demás, que es vital para su buen funcionamiento. Dispone además el método, de una estimulación que es muy valiosa y es que continuamente se pueden estar obteniendo balances de las mejoras obtenidas, el examen de los resultados y de los avances logrados, estimula a cualquier persona, y si a cualquier elemento e los que componen la dirección operativa de una empresa se le demuestra que por una simple aplicación de una sugerencia que en principio parecía insignificante o muy ajena al problema, los resultados son verdaderamente interesantes.

Plan de trabajo

Este plan de trabajo consiste en las siguientes etapas:

- Elección del objeto de estudio: en el caso de la introducción del método en la empresa, se trata de elegir un producto con el que comenzar y el poder demostrar la viabilidad de su aplicación.

Conviene que la elección de tal producto está presidida por los siguientes tres criterios de más o menos importancia:

- Que sea un producto ya existente: proyectado, industrializado, fabricado y comercializado.

- Que no esté estrechamente sometido a una legislación licencia o normas nacionales o internacionales que definan el producto.

- Que suponga una parte importante de la cifra de negocio de la empresa para que las economías que se vayan obteniendo tengan un valor absoluto superior.

- Que este suficientemente estabilizado desde el punto de vista del diseño para evitar interferencias con la oficina de estudios.

- Que haya un especial interés por parte de los servicios comerciales.

- Que este sujeto a penosas importaciones, etc.

Estos criterios y algunos más, son a título informativo sin que sea necesario ajustarse a todos ellos, pero si es aconsejable seguirles si concurren.

- Encuesta previa: es esta una etapa preparatoria, penosa, pero inolvidable.

- Análisis de las funciones y los costes. Dentro de esta etapa se trata de aplicar meticulosa y profundamente los métodos anunciados anteriormente en este estudio.

- Investigación imaginativa. Para localizar soluciones nuevas capases por combinación y síntesis, de superar las mejoras sugeridas por el análisis anterior.

En esta etapa es precisamente donde el responsable del análisis de valores en el incremento de su valor personal.

Esta fase de trabajo es decisiva, da la posibilidad de alcanzar la primicia industrial.

- Estudio. Esta etapa se efectuara el estudio técnico y económico de las soluciones encontradas en las dos etapas anteriores.

- Conclusiones. De entre las soluciones estudiadas en la etapa anterior, se elegirán aquellas que satisfacen las funciones necesarias y de entre estas elegidas, se seleccionara la más económica.

Para ello se redactaran de forma considerada pero suficiente, las conclusiones que permiten a los responsables de la gestión de juzgar de su interés.

Objetivos del análisis de valores.

Las tales conclusiones deberán comprender esencialmente:

- La identificación del sujeto afectado.

- La definición técnica y económica de la solución actualmente en vigor.

- La definición técnica y económica de la solución propuesta.

- Balance económico.

- Permitir mejor definición comercial del producto al tomar como base de partida el pliego de condiciones generales.

- Orientar el diseño de un producto de bajo pecio recopilando aquellas soluciones que al efectuar su estudio técnico desecharan, por no satisfacer enteramente de la función deseada

- Influencia sobre las actitudes y los conocimientos, obligando las técnicas a especializarse en costes e inculcándose una nueva preocupación.

- Mejorar la calidad de los productos, sin pretenderlo como objetivo al tropezarse ante el cúmulo de ideas nuevas.

- Destrucción del mito, tan extendido como nefasto de que calidad está directamente ligada al precio.

- Facilitar la adaptación del equipo industrial a las funciones del producto, orientando a las características esenciales del equipo ideal.

- Proporcionar nuevos puntos de vista para las compras e investigaciones.

Sumario