FASE I DIAGNOSTICO Exploración Inicial

...

Vinculación con el Programa de la Patria 2013 – 2019.

El objetivo histórico II “Continuar construyendo el Socialismo Bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la mayor suma de felicidad para nuestro pueblo”, permitiendo organizar una comunidad que contribuya al desarrollo urbanístico de los pueblos y despierte en los habitantes un sentido de unidad, lo cual generara la felicidad y seguridad social que permite el desarrollo del socialismo en la misma.

Esta línea propone la integración y participación de todos, brindando a la mayor suma de felicidad a nuestro pueblo estableciendo políticas económicas, que tienen como punto de partida la construcción de una estructura incluyente.

En este mismo orden de ideas localizamos la concordancia que existe entre este proyecto y el Plan Nacional de la Patria. En buscar el desarrollo económico y avance de las pequeñas y medianas empresas, con el objetivo de frenar el desencadenamiento del capitalismo centralizado en los lugares de trabajos.

Diagnostico Integral.

El consultorio médico ocupacional Dra. Tahimara Perdomo de Cruz, por medio de evaluaciones y descripciones se determino como problemática algunos factores dentro de los procesos de facturación en los costos mensuales.

Identificación y Formulación del Problema.

En el consultorio médico, existen varios tipos de problemas entre ellos la desorganización en la contabilidad de la facturación mensual, deficiencia en el orden de los gastos generales producidos por el consultorio, actualización y digitalización de archivos contables, estos problemas fueron el resultado del estudio realizado en los procesos contables del consultorio con la ayuda del personal administrativo fue identificada la problemática que afecta los resultados finales de la contabilidad mensual del consultorio.

Cuadro N°3 Herramientas para Priorización del Problema.

Herramienta para la Priorización del Problema.

Descripción.

Recorrido por la Comunidad.

Se hizo un recorrido por el consultorio médico ocupacional con la finalidad de conocer las posibles problemáticas que existan en el área contable en el consultorio médico ocupacional “Dra. Tahimara Perdomo de Cruz”.

Entrevista a informante claves.

Se realizo entrevista no estructuradas al personal que lleva la administración en el consultorio para analizar las técnicas o procesos relacionados con la organización contable.

Árbol de Problema

Según estudios realizados se determino el siguiente problema: el desconocimiento del proceso de facturación mensual.

Fuente: Autores del proyecto 2014.

[pic 1][pic 2]

Figura 1. Árbol del Problema.

Criterio para la Priorización de Problema.

Cuadro N° 4. Matriz de Decisiones para la Priorización del Problema.

Problema

Descripción

Criterios

1

2

3

4

SUMA

Valor del problema para la comunidad

Probabilidad de enfrenarlos con éxito

Apoyo comunitario

Impacto sobre otros problemas

DPP=(N° de criterios favorables\N° total de Criterios) * 100

Desconocimiento del proceso de facturación mensual.

El consultorio médico ocupacional carece de información en el proceso de facturación mensual.

Alto: La empresa considera este factor como la problemática primordial que afecta el problema económico a nivel administrativo.

Alto: En este propósito se aplicaran mecanismos eficientes para disminuir la problemática en el área afectada.

Alto: El consultorio médico en provista a la solución del problema ofreció su respaldo inmediato.

Alto: Al existir un desconocimiento en el proceso de facturación afecta el rendimiento en el área administrativa.

4/4*100%=100%

Deficiencia en el orden de los gastos generales producidos por el consultorio mensualmente.

Falta de estructuración en fastos generales del consultorio.

Alto: El consultorio desestima este criterio dándole prioridad a otras problemáticas.

Bajo: se requiere con esta problemática la planificación necesaria para realizar soluciones adecuadas.

Alto: Mostro interés a la solución de esta problemática.

Alto: Como no hay una organización de los ingresos y egresos no se sabe con exactitud los gastos del consultorio.

2/4*100%=50%

Actualización y digitalización de archivos contables.

Insuficiencia en la actualización de formatos digitales.

Alto: Es necesaria la digitalización tomando en cuenta que en el consultorio se lleva el registro de muchos documentos.

Alto: En el consultorio existen formatos de archivos digitales que solo necesitan de actualización

Bajo: EL consultorio consideró que no es relevante el apoyo en la elaboración de esta actividad.

Alto: Ya que hay una insuficiencia en la actualización