FASE I DIAGNOSTICO EXPLORACION INICIAL

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Culturales

La alcaldía del municipio Francisco de Miranda le brinda a toda la comunidad en general, el disfrute y deleite de diferentes eventos culturales, recreacionales, deportivos y religiosos, destacando así los más resaltantes:

- Fiestas patronales en honor al Santo Cristo crucificado de Pariaguan.

- Aniversario de la fundación de Pariaguan.

- Celebración del día del niño

- Carnavales Socialistas

- Fechas patrias importantes.

También contribuye con la celebración de las fiestas patronales de las diferentes parroquias adscritas al Municipio Francisco de Miranda.

Ambientales

Dentro de la institución, no se evidencian problemas de tipo ambiental, debido a que diariamente el servicio de aseo urbano recoge los desperdicios dentro de la institución y sus alrededores.

Potenciales

La dirección de compras y suministros cuenta con un gran potencial humano, personas capacitadas para la práctica de los diferentes trabajos que se elaboran dentro de la dirección; dentro de ese recurso humano tiene: Abogada, Técnicos Superior en Administración y Gerencia de Recursos Humanos y otros que se encuentran capacitándose académicamente para la obtención de un titulo universitario.

Vinculación Del Proyecto Con Las Líneas De Investigación Y Al Programa De La Patria 2013-2019.

Este proyecto se encuentra vinculado con la línea de investigación número tres que enuncia "Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos Administrativos en el Ámbito de la Gestión Pública"; ya que este proyecto busca mejorar la eficiencia de los procedimientos administrativos que se gestionan dentro de la dirección de compras y suministros.

Diagnostico Integral

- La dirección de Compras y Suministro de la Alcaldía del Municipio Francisco de Miranda no cuenta con un adecuado sistema de control interno en cuanto a los procedimientos administrativos y operativos, utilizados en la dirección.

- No existe ningún procedimiento aplicable al control y actualización del inventario del depósito digitalizado, en cuanto a las entradas y salidas de materiales y equipos de oficinas.

- Inexistencia de un manual de normas y procedimientos, adecuados a la Dirección de Compras y Suministros.

Herramientas para la Priorización de Problemas

- Grupo Focal: Se realizaron reuniones con los empleados y director adscritos al departamento, donde se evaluaron y analizaron los planteamientos administrativos realizados por el personal que labora en esa dirección.

- Entrevista a informantes claves: Se efectuó una entrevista no estructurada al personal que labora en la dirección de Compras y Suministros de la Alcaldía Francisco de Miranda, la cual arrojo como resultado diferentes opiniones en cuanto a proyectos de procedimientos administrativos.

- Recorrido por la comunidad: se hizo un recorrido por el objeto en estudio para la realización del diagnostico integral y así poder describir las diferentes problemáticas existentes, también se recopilo información esencial para la realización de este proyecto.

Jerarquización y Priorización de Problemas

PROBLEMA

DESCRIPCION

CRITRERIOS

TOTAL

1

2

3

4

Valor del problema para la comunidad afectada

Probabilidades de enfrentarlo con éxito

Apoyo comunitario

Impacto sobre otros problemas

La dirección de Compras y Suministro de la Alcaldía del Municipio Francisco de Miranda no cuenta con un adecuado sistema de control interno en cuanto a los procedimientos administrativos y operativos, utilizados en la dirección.

Instruir el personal de la dirección de compras acerca del marco legal de los procesos administrativos de la gestión publica

Medianamente elegible la comunidad considera que la ejecución de este problema le corresponde a un asesor u abogado

Un experto en leyes es la persona apta para ejecutar este problema

No se percibe ningún apoyo comunitario

Tiene solución con la colaboración de personas con amplios conocimientos del tema

¾

No existe ningún procedimiento aplicable al control y actualización del inventario del depósito digitalizado, en cuanto a las entradas y salidas de materiales y equipos de oficinas.

Habilitar un sistema operativo dentro de la dirección de Compras y Suministro

Medianamente elegible la comunidad abordada considera que es competencia de un Ingeniero en sistemas

Es necesario la prestación de servicio de un Ingeniero o técnicos en sistema para la implementación de la misma

No se percibe ningún apoyo comunitario

Tiene solución si las partes con competencia toman cartas en el asunto

¾

Inexistencia de un manual de normas y procedimientos, adecuados a la Dirección de Compras y Suministros.

Guiar al personal en cuanto al deber ser de los procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y fluidez de los mismos

Altamente elegible; ya que cuenta con las probabilidades de lograr los objetivos planteados

Partimiento desde integración, cooperación y organización se puede consolidar de manera eficiente

Se