Manual del alumno POL Admon

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Los alumnos investigarán y de ser necesario elaborarán la metodología que se aplicará para la realización del diagnóstico organizacional. Con base en la metodología de diagnóstico aplicada, los alumnos analizarán la información y elaborarán el informe final que deberá estar integrado tanto por el diagnóstico como por las propuestas de mejora siguiendo la rúbrica que se propone. Así mismo, deberán aplicar la herramienta 5 eses generando mediciones tanto cualitativas como cuantitativas.

Al finalizar el curso los alumnos realizarán una presentación de sus hallazgos y propuestas de mejora ante el líder de proyecto de la MiPYME, el grupo de clase y el docente. Los alumnos recibirán retroalimentación final a sus presentaciones tanto del docente como del líder de proyecto de la MiPYME. La MiPYME deberá expedir una carta de satisfacción del proyecto realizado, misma que los alumnos entregarán al docente.

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Productos entregables

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Requisitos generales:

- Todos los productos se subirán a la plataforma Blackboard en las fechas y horarios señalados que corresponde a cada equipo.

- Es requisito indispensable para presentar sus trabajos finales, que DEBERÁ estar presente el líder del proyecto de la MiPYME, si éste no asiste en la fecha preestablecida, el equipo no podrá presentar el trabajo final y perderá su calificación.

- Los entregables específicos, deben estar acompañados de las minutas elaboradas.

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Requisitos específicos:

El proyecto se divide en tres fases durante las 16 semanas del semestre de acuerdo al siguiente esquema:

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A continuación encontrarás el desglose con los entregables de cada fase:

5.2.1 Fase 1 Duración tres semanas, de la semana 2 a la semana 4

Localización de una MiPYME, justificación, características, plan de trabajo, aplicación herramienta 5 eses y carta de aceptación del proyecto.

Propuesta de Empresa

Cada equipo deberá localizar una empresa MiPYME en la cual realizar el proyecto, identificar el área en la que se enfocarán, entregar al profesor un reporte con el nombre de la empresa, sector, giro, rama, localización, datos de contacto (nombre, posición, teléfono y correo electrónico), justificación de la selección de la empresa y carta de aceptación de proyecto de la MiPYME con firma del responsable y sello de la empresa. Se entregará la segunda semana de clases.

Cuestionario herramienta 5 eses

Una vez aprobado por tu profesor el proyecto, diseñarán y aplicarán un cuestionario para conocer la situación actual de una de las áreas de la MiPYME en relación a las 5 eses, a partir de sus hallazgos especificarán las acciones que llevarán a cabo a partir de la cuarta semana de clases. Deberás entregar en un reporte el nombre y responsable del área seleccionada para implementar la herramienta, el cuestionario resuelto, los resultados y las acciones a seguir por elemento (cada una de las 5 eses) especificando responsables y duración. Incluir fotografías del área seleccionada previa solicitud y aprobación del líder de proyecto por parte de la MiPYME. Se entrega en la quinta semana de clases.

Plan de trabajo

La finalidad del Plan de Trabajo es ser una guía del avance del proyecto y herramienta de control del mismo.

Una vez aprobado el proyecto por tu profesor, deberán entregar un plan de trabajo en el cual especificarán las actividades a realizar a lo largo del semestre dentro del aula y fuera del salón de clase.

Dentro del aula:

- Asistencia a clases

- Asistencia a talleres y presentaciones

Fuera del Aula

- Visitas a la MiPYME

- Entrevistas con el líder del proyecto de la MiPYME

- Asesorías con tu profesor (establecerás día, hora y lugar, todos los integrantes deben asistir)

- Investigaciones en biblioteca y biblioteca digital

- Reuniones de trabajo del equipo

- Preparación de reportes, materiales y presentaciones

Las actividades descritas en el plan de trabajo deben incluir:

- Nombre de la actividad

- Responsable

- Duración

- Producto

- Fecha de entrega

De esta forma garantizarán entregar los productos que se soliciten en tiempo y forma.

El plan de trabajo deberá realizarse utilizando una herramienta tecnológica como Visio (gráfica de Gantt) u otra que conozcas. Se entregará en la quinta semana de clase.

El plan de trabajo debe considerar una reunión con el líder del proyecto de la MiPYME a la mitad del semestre (semana 8), en la cual le presenten el avance del proyecto para recibir su retroalimentación, dicha reunión deberá quedar asentada con una minuta que incluya los comentarios del líder de proyecto de la MiPYME así como su firma. La minuta (diseñar formato o utilizar el formato propuesto por el profesor) deberá integrarse al reporte del segundo avance. No es obligatoria la presencia de tu profesor durante la reunión.

Presentación

Cada equipo expondrá las características de la empresa en la cual desarrollará el proyecto, hallazgos y acciones de mejora de procesos en relación a la herramienta 5 eses en su plan de trabajo. Se realizará en la semana cinco de clases.

Reporte del proceso del equipo

Realizar una reflexión por equipo de máximo 2 cuartillas sobre el avance que llevan en el proyecto, problemas a resolver y acciones a realizar entre ellas la reconfiguración del mismo. Se entregará en la semana cinco de clases.

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