Planeación de la Auditoria Ambiental (Pre-visita)

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2. Ejecución de la Auditoria

(Visita)

2.1. Normatividad ambiental aplicable al ente auditado

Ítem

Normatividad ambiental

Aspectos aplicados al ente auditado

1

Ley 09 de 1979 decretos 948 de1995, 1697 de 1997, 244 de 2006,

Resoluciones 8321 de 1983, 601 de 2006 637 de 2006, 909 de 2008, 910 de 2008,651 de 2010, 760 de 2010, 2163 de 2010, 1309 de 2010, 1632 de 2012, 0171 de 2013, estos son los que regulan las actividades operativas del ente económico.

Para la Compañía TRS PARTES S.A. Es aplicable a 100% la anterior Resolución por ser importador y distribuidor de productos de refrigeración con refrigerantes contaminantes

2.2. Aplicación de las técnicas de auditoria

Ítem

Procedimiento

Técnicas de auditoria aplicada

Resultado

P/T

1

Análisis General a través de la lectura de la política Ambiental comparándola con las exigencias actuales.

Técnica general

Conocimiento actualizado de la política ambiental que maneja la empresa, lo cual cumplió en un 100%.

Política ambiental suministrada por la empresa y la normativa legal vigente que la rige.

2

Visitas a las instalaciones Físicas con el fin de verificar procesos, procedimientos, documentos entre otros.

Inspección

Determinación y comprensión de los diferentes métodos que utiliza la empresa en materia medio ambiental, cumpliéndose en un 100%

Entrevistas, fotografías, videos, resoluciones y reglamentos que se cumplen en la empresa.

3

Presencia física de cómo se realiza el bodegaje de los aires acondicionados

Observación

Certeza de que la empresa maneja cierto protocolo para el almacenamiento de los aires acondicionados, esto se cumplió en un 100%

Fotografías y videos

4

Obtención de información, Datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la empresa con relación al tema ambiental.

Investigación

Se obtuvo conocimiento a través del personal de la empresa de la rigurosidad que esta aplica en el cumplimiento de los reglamentos si de factor ambiental se habla, Por lo que se cumplió en un 100%

Entrevistas

2.3 Hallazgos de la Auditoria

2.3.1 Hallazgo 1

La Empresa TRS PARTES Aun continua utilizando en sus actividades de operación empresarial los refrigerantes que contienen sustancias Hidroclorofluorocarbonadas (HCFC), conociendo que estos se encuentran reguladas por Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la resolución 0171 de 2013.

2.3.2 Hallazgo 2

En su política medioambiental la empresa TRS PARTES presenta un compromiso con el uso óptimo de energía el cual no se está cumpliendo a cabalidad debido a que en el mes de Noviembre tuvo un aumento en el consumo de energía en comparación al mes anterior (Octubre), y lo estipulado en su política es que el consumo sea con tendencia a la baja o por lo menos mantenerse en un promedio estándar.

2.3.3 Hallazgo 3

La Empresa no ha dado a conocer al personal administrativo todo lo concerniente a su política medioambiental, debido a que estos demostraron poco conocimiento acerca de esta y en ocasiones la información proporcionada por este departamento fue casi nula.

2.4 Conclusiones

La auditoría ambiental como herramienta de evaluación y control nos ayudó a gestionar la parte ambiental realizada a la empresa TRS PARTES S.A la cual está sujeta a una política medioambiental, una normatividad legal enfatizada principalmente en la regulación a productos utilizados en el curso normal de las operaciones de la empresa antes mencionada; dándonos como resultado luego de la evaluación ejecutada las siguientes conclusiones:

- La empresa TRS PARTES ha cumplido de manera parcial la normatividad establecida en la resolución 0171 de 2013.

- No se ha cumplido a cabalidad lo establecido en la política medioambiental de la empresa TRS PARTES S.A ya que no se ha tenido un control permanente, que permita el cumplimiento del uso óptimo en el consumo de energía eléctrica, lo cual fue evidenciado en las facturas de los últimos meses.

- Teniendo en cuenta que la empresa TRS PARTES S.A es muy rigurosa en el cumplimiento de la normatividad ambiental; no se ha dado a conocer de manera explícita a sus empleados y lo que ella implica a la hora del no cumplimiento y su correcta ejecución.

- La empresa TRS PARTES S.A inmersa en el grupo de grandes y medianas empresas, debido a su capacidad de producción puede presentar un significativo impacto medioambiental y de manera más rápida; sin embargo, cuenta con un capital necesario para responder de forma ágil y eficaz a las regulaciones ambientales, implementando de manera periódica Auditorías ambientales, utilización de equipos tecnológicos y operativos “Eco Friendly”(Amigables con el medio ambiente) permitiendo esto cumplir rápidamente con los mecanismos y legislaciones medioambientales.

2.5 Recomendaciones

La empresa TRS PARTES S.A debe Tomar acciones correctivas necesarias para resolver los hallazgos detectados a la brevedad