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COMO SE DA UN FORMATO INVENTARIO DE DOCUMENTOS

Enviado por   •  19 de Enero de 2018  •  Trabajos  •  661 Palabras (3 Páginas)  •  159 Visitas

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FORMATO INVENTARIO DE DOCUMENTOS  FONDOS DOCUMENTALES 

El presente formato lo he realizado con la finalidad de tener un detalle pormenorizado de la información que es motivo de transferencia en la institución en la que laboro, ya que se realizan transferencias documentales cada año, a la vez que se ingresa la información se reconocerá el lugar donde será ubica posterior al ingreso dentro del fondo documental.

            LOGO                                                                                                                     NOMBRE INSTITUCIÓN

INVENTARIO DE DOCUMENTOS  FONDOS DOCUMENTALES

NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL:  

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO:

FECHA:

CAJA N° TRANSFERENCIA

SUBFONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN DOCUMENTAL

SECUENCIA DE TOMOS

TIPO DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO

N° DE FOJAS

AÑO(S)

UBICACIÓN TOPOGRÁFICA ARCHIVO GENERAL

RESPONSABLE DEL ENVÍO

OBSERVACIONES

INICIAL

FINAL

DEPOSITO

ZONA/ CORREDOR

CAJA

ESTANTE

BANDEJA

NOMBRE DE UNIDAD

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……

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NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL: Se detalla el nombre del fondo documental, es decir el nombre de la institución en la cual se está realizando el inventario.

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