Formato para documentos legales

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5.1.2 El Representante de la Dirección de la SST o quién eventualmente designe, es responsable de coordinar la elaboración, revisión y aprobación de los documentos del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo por la autoridad competente indicada en la Tabla A.

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[pic 4]

Procedimiento

PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS LEGALES

PÁGINA

3 de 5

FECHA

CÓDIGO

SO-P-PREV-001

VERSIÓN

003

Autor

Asistente de Prevención de Riesgos

Revisor

Jefe de Seguridad y Prev. de Riesgos

Aprobador

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION SST

Tabla A: Responsabilidades respecto de la documentación.

DOCUMENTO

ELABORACION

REVISA

APRUEBA

Procedimiento e Instructivos del SST

Encargado designado por el encargado de la dirección de la SST

Representante de la Dirección de la SST

Gerente General

Procedimiento e Instructivo otras areas

Encargado designado por el jefe de área o representante de la SST

Respectivo al jefe de área

Representante de la dirección de la SST

Representante de la dirección de la SST

Formularios, anexos y registros de los procesos

Encargado designado por el jefe de área

Respectivo al jefe de área

Representante de la dirección de la SST

El detalle completo de los documentos del SST sometidos a control, se encuentra en el Sistema electrónico de Control de Documentos (http://sigsorepa.cmpc.cl/sicma/portalIso/).

La elaboración, revisión y aprobación se evidencia con el nombre en el documento, por parte de los responsables en cada caso.

5.1.3 Al aprobar un documento del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo, se entienden como aprobados aquellos Formularios indicados en los documentos respectivos.

5.1.4 Quien requiera modificar o elaborar nueva documentación del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo debe solicitarlo al Jefe de Área respectivo. Posteriormente, la aprobación corresponde al Representante de la Dirección. En caso de no ser aprobado regresa al Jefe de Área para su modificación.

5.1.5 La nueva versión del documento no estará disponible en el módulo control de documentos, mientras el Administrador del Sistema Electrónico del SST, no autorice la liberación de este a través de la funcionalidad de publicación.

5.1.6 Para evidenciar una petición de modificación o elaboración de nueva documentación se debe entregar al Jefe de Área respectivo, la solicitud correspondiente (Verbal o por escrito). Quien validara la modificación y/o generación de los documentos solicitados.

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Procedimiento

PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS LEGALES

PÁGINA

4 de 5

FECHA

CÓDIGO

SO-P-PREV-001

VERSIÓN

003

Autor

Asistente de Prevención de Riesgos

Revisor

Jefe de Seguridad y Prev. de Riesgos

Aprobador

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION SST

5.1.7 Las modificaciones efectuadas a la documentación del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo son sometidas a las mismas instancias de revisión y aprobación definidas en la Tabla A. Estos cambios deben quedar claramente especificados en el “campo motivo, opción ver bitácora” en el

Sistema Electrónico.

5.1.8 Las modificaciones a un documento del SST, respecto de la versión anterior obsoleta, se presentan en letra “negritas” en la versión vigente. Cualquier cambio de un documento respecto a versiones anteriores, deberá ser consultado en la base de datos de documentos obsoletos del sistema electrónico de control de documentos.

5.1.9 La documentación oficial vigente será mantenida en el Sistema electrónico de Control de Documentos (http://sigsorepa.cmpc.cl/sicma/portalIso/)

5.1.10 El Administrador del Sistema Electrónico del SST en conjunto con el Representante de la Dirección de la SST, son responsables de definir quienes tendrán los atributos de elaboración, revisión, aprobación y consulta de la documentación en el Sistema electrónico. Sorepa S. A. ha definido que todo su personal tiene acceso como lector (consulta) de toda la documentación del SST. Sin embargo, en los lugares donde no se cuente con los medios informáticos para realizar esta consulta, se deberá solicitar al supervisor (Jefe de Área, Administrador de Sucursal, Jefes de Planta y Encargado de Centros de Compra) su acceso. Lo anterior, asegura el acceso a la documentación del SST en los lugares de uso, por los colaboradores de Sorepa S.A.

5.2