MANUAL DE DOCUMENTOS LEGALES

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Comúnmente especifica el lugar de realización y certifica que la persona que la hizo, afirma ciertos hechos y comparece ante el representante en cierta fecha, firmando y comprometiéndose con la declaración.

Ejemplos de Affidávit:

- Traspaso de vehículo, entre otros

- Certificaciones

- Poder

- Testamentos

- Contratos

DECLARACIÓN JURADA DE LICENCIA DE CONDUCIR

- Los documentos legales que formateara en este módulo pertenecen al área de notaria, y todos están relacionados con el mismo caso.

- Los títulos de los documentos legales se formatean en mayúsculas sólidas y se centralizan de acuerdo con la línea de escritura. Refiérase al epígrafe o encabezamiento de la Petición sobre Declaratoria de Herederos que sigue.

- El número del caso y el número de la sala los asigna el Tribunal; por tanto, el asistente administrativo los dejara en blanco (civil Núm.:)

PARTE II PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS NOTARIALES

Notario

Se define como la persona autorizada para dar fe y autenticidad conforme a las leyes, de los negocios jurídicos (que son los contratos) y de más actos y hechos extrajudiciales que ante él se realizan. Por ejemplo, cuando necesitamos hacer un testimonio, cuando tenemos que vender, comprar, arrendar, segregar, permutar, hipotecar una propiedad mueble o inmueble. De igual forma cuando necesitamos certificar un evento o un acontecimiento. El notario, ante su función de redactar y otorgar documentos ejerce como se conoce la fe pública notarial, que esos documentos cumple con todos los requisitos de la ley. Un notario puede ejercer dos facetas – profesiones: la de abogado que es conocedor del Derecho y la de notario que es para autenticar y dar fe de actos y hechos. Los abogados deben de estar identificados en el Registro Único de Abogados(as) (RUA).

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Oficina de Inspección de Notarias (ODIN)

Las actividades del notario son supervisadas e inspeccionadas por la Oficina de Inspección de Notarias (ODIN), está adscrita a la oficina del Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico.

INSTRUCCIONES GENERALES A LOS NOTARIOS Y LAS NOTARÍAS

Ley notarial título 4

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Documentos que realiza el notario

- Testimonios

- Contratos privados de compraventa

- Contrato de arrendamiento

- Escrituras publicas

- Actas notariales, Actas notariales

- Los testamentos

- El poder

- La notificación de testamento y el poder

- La certificación de testamento y el poder.

- La planilla informativa

- Formulario de notificación de testamento

- Formulario de notificación de poder

- Solicitud de certificación negativa o acreditativa de testamento

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Documentos principales de la oficina del abogado

Son los documentos notariales que se generan en una oficina de abogado notario. Estos tienen que ver con la ley notarial de Puerto Rico y con ODIN. Estos documentos son:

- índice notarial

- Registro de testimonios o affidavit

- Protocolo notarial

Estos documentos son de uso exclusivo del abogado de su autoría, son informes que reporta el notario de todo lo que surge en la oficina como escrituras, poderes testimonios, actas, etc., a la ODIN con el propósito de hacerlo público.

Índice notarial

Es el documento donde se resumen y se informan mensualmente las actividades que realiza el notario a ODIN. Se entiende por actividades los documentos notariales, testimonios e instrumentos públicos. También se realiza el Índice Notarial Negativo cuando el notario NO otorgó NI realizó actividades. Se realiza también un informe estadístico anual de la actividad notarial. El índice notarial es solo un listado, no son los documentos en sí.

- Formulario Oficial para la Notificación del índice Notarial

- Modelo de índice notarial

- Copia certificada

- Copia simple

- Nota de saca

Registro de testimonios o affidavit

La ley notarial de PR dispone que todo notario lleve un registro de los testimonios otorgados. Se hace un resumen de estos testimonios en un libro debidamente encuadernados. El resumen consiste en, 1. Nombre de los otorgantes y sus circunstancias personales, 2. El medio de identificación utilizado, 3. Una breve descripción del asunto, 4. La fecha y la ciudad donde se otorgó.

- Diferencias entre testimonio y declaración jurada:

En la declaración jurada, es la manifestación personal, oral o escrita realizada bajo juramento a petición de autoridad judicial o administrativa. Sin embargo, el testimonio es una prueba, confirmación, justificación de la existencia de una cosa en la cual un testigo declara la cual puede ser escrita total o parcial a un documento, de cuya autenticidad responde un funcionario dotado de fe pública.

- Modelo de declaración jurada

- Modelo de testamento

- Modelo de testimonio

Protocolo notarial

Es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización, Razón de Legalización de Firmas, Trascripción Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento, y documentos que el notario registra de conformidad con la ley, en tomos durante