COMO SE DA UN FORMATO INVENTARIO DE DOCUMENTOS
Enviado por Mayrita • 19 de Enero de 2018 • Trabajo • 661 Palabras (3 Páginas) • 587 Visitas
FORMATO INVENTARIO DE DOCUMENTOS FONDOS DOCUMENTALES
El presente formato lo he realizado con la finalidad de tener un detalle pormenorizado de la información que es motivo de transferencia en la institución en la que laboro, ya que se realizan transferencias documentales cada año, a la vez que se ingresa la información se reconocerá el lugar donde será ubica posterior al ingreso dentro del fondo documental.
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INVENTARIO DE DOCUMENTOS FONDOS DOCUMENTALES | |||||||||||||||
NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL: | |||||||||||||||
NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO: | |||||||||||||||
FECHA: | |||||||||||||||
CAJA N° TRANSFERENCIA | SUBFONDO DOCUMENTAL | SECCIÓN DOCUMENTAL | SECUENCIA DE TOMOS | TIPO DOCUMENTO | DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO | N° DE FOJAS | AÑO(S) | UBICACIÓN TOPOGRÁFICA ARCHIVO GENERAL | RESPONSABLE DEL ENVÍO | OBSERVACIONES | |||||
INICIAL | FINAL | DEPOSITO | ZONA/ CORREDOR | CAJA | ESTANTE | BANDEJA | |||||||||
NOMBRE DE UNIDAD | |||||||||||||||
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NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL: Se detalla el nombre del fondo documental, es decir el nombre de la institución en la cual se está realizando el inventario.
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