ENSAYO “UN MUNDO SIN ARCHIVOS”

ENSAYO “UN MUNDO SIN ARCHIVOS”

Autor:

Yurani Andrea García Martínez

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Administración documental en el entorno laboral

Instructor:

Alexander Herrera Pérez

de Junio de 2021

“UN MUNDO SIN ARCHIVOS”

Los archivos se remontan al origen de la humanidad, el ser humano necesita  identidad, conocer acerca de su pasado, y tener la oportunidad de tomar buenas decisiones a futuro mediante el análisis de la información contenida en documentos históricos.  Desde las civilizaciones más antiguas se empezó a recopilar cantidad de información que permitió a su vez crear instrumentos para el control de las riquezas y el poder; es ahí donde aparecen los primeros vestigios acerca de las actividades que realizaba el hombre primitivo, los cuales quedaron registrados en madera, inscripciones y pieles, generando la necesidad de mantener en el tiempo dicha información. Lo que posteriormente conoceríamos como archivo.

Ahora bien analicemos ¿Cómo sería el mundo sin archivos?. Pues bien los archivos son necesarios en la sociedad, promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico y dan acceso a los ciudadanos, son garantía de protección intelectual, ayudan en la gestión documental de las organizaciones entre otros.

Por esta razón en la Declaración universal sobre archivos que se elaboró en septiembre de 2010 y fue aprobada por la Unesco en noviembre del 2011 en su apartado de la importancia de los archivos para la sociedad, nos resalta que los archivos, custodian decisiones, actuaciones,  memoria, y además juegan un papel importante en el desarrollo de la sociedad.

Y no debemos dejar de lado también el personal que desarrolla dicha labor que son profesionales en su oficio y a los cuales a mi concepto personal en Colombia no se les da el reconocimiento ni económico ni de estatus que merecen.  Pues son ellos los que permiten a las generaciones conocer acerca de su historia y en las organizaciones son pilares fundamentales para la buena toma de decisiones. Imaginemos ¿cómo sería una empresa sin el archivo que le permita conocer estadísticamente las fluctuaciones de su proceso comercial?.

Para terminar quiero agregar que tanto los archivos como el personal archivístico son de suma importancia para las organizaciones privadas o públicas y para la sociedad en general. Sería interesante que se diera un enfoque especial a la capacitación continua del personal de esta área. Sin desmeritar que en Colombia se han hecho grandes avances en el tema archivístico a través de la Ley 594 del 2000; ley general de archivos de Colombia.

Sin otro en particular espero que esto nos haga  reflexionar sobre el valor que tienen los datos guardados, tanto los históricos que nos dan pautas a seguir para afrontar ciertos sucesos, como en los datos actuales que nos permiten tomar decisiones más efectivas, prueba de ello lo podemos observar en el desarrollo de la pandemia de COVID 19, donde regresamos en el tiempo para ver cómo en pandemias pasadas habíamos afrontado la situación lo permitió el proceso de la fabricación de las vacunas más rápidamente.