MONOGRAFÍA - “¿EL PORQUÉ DE LA CONTABILIDAD?”

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Por otra parte Gitman (2007) menciona cuatro estados financieros clave que son: El estado de pérdidas y ganancias, el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de patrimonio de los accionistas

Para poder comprender de mejor y más fácil la contabilidad seguidamente se desarrollan los tres estados financieros que nos cita Block et. al (2013)

- Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados

El estado de resultados comúnmente llamado estado de ingresos y gastos o estado de pérdidas y ganancias es uno de los informes principales de la contabilidad de una empresa, cualquiera que sea su naturaleza, industrial, comercio o servicios.

El estado de resultados muestra la situación de una compañía durante un período de tiempo estipulado, generalmente abarca el periodo fiscal de un año, pero puede mostrarse en intervalos más cortos de tiempo, semestral, trimestral o mensual. Las actividades netamente de operaciones de una empresa, es decir las actividades de producir, vender y administrar una organización se muestran en el estado de resultados. Es por ello que las actividades principales de un negocio dan origen a los presupuestos de: Ventas, producción, materiales, mano de obra, gastos indirectos de fabricación, gastos de operación, costo de producción y costo de ventas todos ellos para conformar el estado de resultados presupuestado (Reiner 2008)

Según Gitman (2007) El estado de resultados proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un periodo específico. Este es el estado financiero más común, este cubre un periodo de un año calendario que termina generalmente el 31 de diciembre.

Para Block et al (2013) el estado de resultados es el principal instrumento que se usa para medir la rentabilidad de una empresa a lo largo de un periodo, este estado puede trabajarse en un periodo definido que puede ser un mes, tres meses o un año. En la siguiente tabla 1.1 se presenta un ejemplo del estado de resultados de la empresa Kramer Corporation. Se muestra una estructura simple y general que nos cita el autor:

Tabla 1.1 Ejemplo de estado de resultados

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* Utilidade antes de intereses e impuestos

Fuente: Block et at (2013)

Para realizar el cálculo de la utilidad bruta se comienza con las ventas y se restan el costo de ventas. De modo, los 500,000 dólares representan la diferencia entre el costo de los bienes comprados o manufacturados y el precio de ventas. Luego los gastos de venta y gastos de administración y de depreciación se restan de la utilidad bruta para determinar la utilidad (o la pérdida) que resulta estrictamente de las operaciones, la cual es de 180,000 dólares.

Una vez que se ha obtenido la utilidad de operación (en esencia una medida de la eficiencia de la gerencia para generar ingresos y controlar los gastos) se hace un ajuste con respecto a los ingresos y los gastos no relacionados con los aspectos operativos. En el ejemplo se pagan $20,000.00 de intereses y se llega a una utilidad antes de impuestos de $160,000. Los pagos de impuestos suman $49,500, lo que deja una utilidad después de impuestos de $110,500. Block et al (2013)

Por su parte Gitman (2007) también nos ejemplifica más ampliamente la estructura del estado de pérdidas o ganancias de la empresa, y este lo hace con base a la información de la empresa Bartlett Company como se muestra en la siguiente Tabla 1.2 (vea la página 7) en este tabla se presenta el estado de pérdidas y ganancias para los años 2006 y 2005 que finalizan el 31 de diciembre. El estado del 2006 inicia con el ingreso por ventas, es decir, el monto total en dólares de las ventas durante el periodo, del cual se reduce el costo de los bienes vendidos.

Con frecuencia la utilidad operativa se conoce como ganancia antes de intereses e impuestos o EBIT, por sus siglas en inglés earnings before interest and taxes. Al dividir las ganancias disponibles para los accionistas comunes entre el número de acciones comunes en circulación se obtiene las ganancias por acción EPS por sus siglas en ingles, earnings per share las ganancias en acción representan la cantidad de dólares obtenida durante el periodo para cada acción común en circulación, en el 2006 la empresa Bartlett Company ganó 221,000 dólares para sus accionistas comunes, lo que representa 2.90 dólares para cada acción en circulación. El dividendo por acción (DPA) para el 2006 fue de 1.29 (Gitman 2007)

Tabla 1.2 Ejemplo de estructura completa de un estado de pérdidas y ganancias de la empresa Bartlerry Company

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Fuente: Gitman (2013)

- Balance General

Para Block et al (2007) el balance general es lo que posee una empresa y cómo ha financiado sus activos, sea mediante pasivos o participaciones de capital. El propósito del estado de resultados es mostrar la rentabilidad de la empresa mientras que el balance general describe sus propiedades y sus obligaciones.

Tabla 2.1 Ejemplo de Balance General

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Fuente: Block at el (2007)

La interpretación de los renglones del balance general se hace de la siguiente forma, las cuentas de activos se reportan en forma de lista por orden de liquidez. La primera categoría de activos circulantes incluye rubros que pueden convertirse en efectivo en menos de un año (o dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa), algunos de los cuales merecen una medición especial. Los valores negociables son inversiones temporales de efectivo excedente. Las cuentas por cobrar incluyen una provisión para cuantas malas. El inventario puede especificarse en forma de materias primas. (Block et. al 2007)

También tenemos la cuenta inversiones que acá se lleva el control de las acciones de otras compañía que la empresa tenga en su poder, así como también el rubro planta y equipo se lleva al costo original menos la depreciación acumulada. La depreciación acumulada es la suma de todos los cargos por depreciación acumulada, la empresa también tiene obligaciones a corto plazo que estas son las cuentas por pagar.

Gitman (2013) define el balance general como un estado resumido de la situación financiera de la empresa en un momento específico. El estado equilibra los activos