ADMINISTRACION UNA FORMA DE VER LA VIDA.

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Principales departamentos:

Producción y control: verifica que los programas o sistemas que producen en el departamento de sistema de cómputo estén correctamente estructurados.

Operación: opera y manipula el sistema, los datos del mismo, y el equipo con que cuenta la empresa; en otras palabras el software y hardware administración de sistemas: administra los suplementos del software, dotar o instalar en cada departamento del centro de cómputo, los requerimientos que para un buen desempeño sean necesarios.

Programación: capturar, codificar y diseñar los programas, sistemas, base de datos.

Soporte: verificar que el software y hardware funcionen correctamente y en caso de que se localice algún error, deberán repararlo.

Implementación: implementar el software necesario de manera que cada área del centro de cómputo se le destine el material que requiere para el buen desempeño de sus funciones de la empresa.

Toma de decisiones: Los responsables de dirigir las Unidades Informáticas requieren de una habilidad importante para ejercer esta parte del esquema de administración. Es indiscutible que de una acertada toma de decisiones depende en gran medida el éxito de la empresa.7

7 jmartinhr2000.webcindario.com/plan/plan_3.doc

La Dirección

Esta parte de la administración no es menos importante que las demás y está estrechamente relacionada con todas ellas, ya que en la función de dirección se concentra la mayor responsabilidad para lograr el éxito del ejercicio de la función informática.

El Control

Esta parte de la administración representa la mayor demanda de procedimientos y métodos, pues de un adecuado control de la actividad depende el conocimiento confiable de los logros, la forma de llegar a ello, su costo y, en su caso, la identificación de las desviaciones y sus causas, que pudieran poner en riesgo la consecución de los objetivos fijados.

Los controles generales son aquellos que controlan el diseño, seguridad y uso de los programas de cómputo. Esto incluye la seguridad de los archivos de datos de toda la institución.

Los controles generales son para todas las aplicaciones computarizadas y consisten en una combinación de software de sistemas y procedimientos manuales. Estos controles aseguran la operación eficaz de los procedimientos programados. Se usan en todas las áreas de aplicación.

Estos controles incluyen lo siguiente:

1. Controles de Implementación: auditan el proceso de desarrollo de sistemas en diversos puntos para asegurarse que esté adecuadamente controlado y administrado.

2. Controles para el software: sirven para asegurar la seguridad y confiabilidad del software.

3. Controles para el hardware: controles que aseguran la seguridad física y el correcto funcionamiento del hardware de cómputo.

4. Controles de operaciones de cómputo: se aplican al trabajo del departamento de cómputo para asegurar que los procedimientos programados sean consistentes y correctamente aplicados al almacenamiento y procesamiento de los datos.

5. Controles de seguridad de los datos: aseguran que los archivos de datos en disco o medios secundarios no se expongan a accesos, cambios o destrucción no autorizados.

6. Controles administrativos: son normas, reglas, procedimientos y disciplinas formales para asegurar que los controles de la institución se ejecuten y se respeten de manera adecuada.8

Los más importantes son:

1. Segregación de funciones.

2. Políticas y procedimientos por escrito.

3. Supervisión.

8 http://www.univo.edu.sv:8081/tesis/014203/014203_Cap5.pdf

El Centro de Cómputo.

Un centro de cómputo representa una entidad dentro de organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera veraz y oportuna. De hecho, en la mayoría de las organizaciones el centro de cómputo absorbe la mayor parte del presupuesto. Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de la empresa. En otras palabras, el centro de cómputo predica la buena administración.[pic 2]

Elementos que Componen un Centro del Cómputo.

Para tener una visión organizada de los componentes básicos de un Centro de Cómputo como Sistema de computación integral, podemos dividir sus elementos en dos categorías: hardware y software

Hardware.

El hardware es el conjunto de elementos físicamente visualizables en un sistema integral de computación o Central de Tecnologías de Información. Es el equipo propiamente dicho. Contrasta con el elemento software, el cual puede ser descrito como el conjunto de instrucciones que le dicen a la computadora qué hacer.

Software.

[pic 3]

El software es el segundo elemento de un sistema de computación, está constituido por los programas, es decir por el conjunto de instrucciones que se suministran a la máquina para que resuelva algún problema.

Forma de operar un centro de cómputo.Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cómputo, es el conjunto de recursos físico, lógicos, y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes:

Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los usuarios.

Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.

Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.

Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros