Es una herramienta que nos ayuda a proyectar un negocio a futuro para de esta forma tomar decisiones por anticipado en su administración

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se parte de ningún dato anterior, es como si se realizara la primera vez.

La utilización de los presupuestos en la actualidad constituye una herramienta básica y eficaz para el éxito de cualquier empresa, tanto del sector privado como del público; con un presupuesto bien coordinado y administrado la empresa sabe a dónde dirigirse, teniendo en cuenta sus puntos débiles y fuertes con esto genera planes operacionales para direccionar una mejor gestión y logro del éxito proyectado.

Etapas:

1. Planeación:

Debe anticiparse a todos los escenarios posibles, buscando el mejor camino a seguir estableciendo actividades y objetivos para una adecuada organización.

2. Organización:

Realiza una estructura de funciones y actividades de todos los recursos humanos y materiales buscando su productividad y eficiencia.

3. Coordinación:

Es el equilibrio de las diferentes áreas, secciones o departamentos en que este distribuida una empresa.

4. Dirección:

Se encarga de guiar todas las actividades, acciones y planes establecidos establecidos de acuerdo a los requerimientos y necesidades del mercado.

5. Control:

Se encarga de realizar la medición de todos estos planes, acciones o actividades tomando medidas de control de correctivos para determinar sus variaciones.

Ventajas :

• Permite determinar si los recursos estarán disponibles para la ejecución de las actividades presupuestadas y/o la consecución de ellos.

• Ayuda a escoger las mejores decisiones en la consecución del objetivo

• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción

• Analizan las alternativas de inversión y de financiación.

• Optimiza los resultados dando un manejo adecuado de los recursos.

• Realiza una vigilancia efectiva de los recursos, funciones y actividades dentro de la empresa.

• Optimiza toda la fuerza de trabajo mas productivamente.

• Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades

• Mayor orden en la conservación de los archivos y operaciones en general

• Obliga a tener procesos organizados

Desventajas:

• Son basados en pronósticos susceptibles a errores o imprevistos como disposiciones fiscales, tendencia del mercado, competencia o pérdida del poder adquisitivo.

• La precisión de sus datos viene determinada por la experiencia o juicio de las personas que lo realizaron.

• Es solo una guía o herramienta en la administración

• Su funcionamiento y cumplimiento necesita tiempo para dar los resultados