Ejemplo desarrolo de sistema.

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Se planea la implementación de un sistema de información cerrado en el cual los empleados del mismo mini súper “Ely” tengan acceso y faciliten la venta de productos, así como el ingreso de productos al almacén

El sistema será utilizado por los propietarios del negocio y sus 2 ayudantes ellos son los cajeros del Mini Súper “Ely” Y serán los únicos usuarios del ya mencionado sistema de cobro al cliente.

El Sistema del Mini Súper Ely Cuenta con una viabilidad económica, ya que este negocio cuenta con el espacio suficiente para la implementación de servidores, dinero necesario para solventar los gastos al igual que la necesidad de implementar un sistema confiable para el manejo de ventas el cual arroje una cifra exacta de ventas diarias y evitar ambigüedades en los costos totales

También los dueños del Mini Súper Ely están dispuestos a tomar capacitación del manejo de dicho sistema para su manejo adecuado

PERSONAS QUE UTILIZARAN EL SISTEMA

El sistema ya mencionado antes será utilizado por la dueño del supermercado La Señora Elisa y sus 2 ayudantes Rodrigo Núñez y Ricardo García estos 2 últimos encargados de la venta y entrega de productos

CICLO DE VIDA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

1.- IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

El mini súper “Ely”, es una microempresa dedicada a la venda de productos de primera necesidad ubicada en Ocoyoacac.

El dueño realiza mensualmente un análisis de previsiones en el cual puede calcular el estimado de mercancía que solicitara. El problema que se detectó a raíz del análisis del dueño es el siguiente:

- Sus estimaciones para solicitar mercancía estaban incorrectas, ya que en ocasiones le hacía falta productos y en otras ocasiones le sobraba. Se hacía mala administración de las mercancías, debido a que el dueño solo vendía los productos que recién llegaban, y los que ya tenía lo iba dejando almacenados, lo que provocaba que se caducaran y tuviese perdidas a causa de esto.

La causa por la cual surge este problema es que dueño realiza aun las cotizaciones a papel, lo cual dificulta muchísimo poder realizar las estimaciones, y también el propio análisis para saber cuánta mercancía requerirá, además de la propia administración de las mercancías que tiene en su almacén.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACION

El objetivo está orientado y controlar las entrada y salida de la mercancía para la toma de decisiones en relación a automatizar los pedidos futuros sujeta a las limitaciones del espacio disponible, así como al capital disponible para comprar productos para mantener en el inventario.

FACTIBILIDAD.

Factibilidad técnica

[pic 3]

El establecimiento cuenta con una computadora con las siguientes características:

- Windows 7 de 32 bits

- 80 GB de almacenamiento

- 2 GG de memoria RAM

Lector

1

Lector de código de barras

Impresora

1

Impresora de ticket

Equipo o Producto

Cantidad

Especificación

Computadora

1

PROCESADOR INTEL CELERON QUAD-CORE J1900 2.0G 2M 133, CHIPSET INTEGRADO

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8.1 64

MEMORIA RAM 4GB

DISCO DURO 500GB SATA 7200 RPM

UNIDAD OPTICA DVD-SUPERMULTI DL (DVD±RW) 8X GRÁFICOS INTEGRADOS

COMUNICACIONES GIGABIT ETHERNET 802.11 B/G

PUERTOS E/S LECTOR MULTITARJETA, 3 USB 3.0, AUDIO JACKS, USB 2.0

ETHERNET JACK, AUDIO JACKS

PUERTOS DE EXPANSION PCI EXPRESS X16 SLOT

MINI PCI EXPRESS SLOT AUDIO HIGH-DEFINITION

5.1-CHANNEL SURROUND SOUND

TECLADO Y MOUSE TECLADO Y MOUSE USB

MEDIDAS 100 (W) X 369.6 (D) X 266.5 (H) MM (3.94 X 14.55 X 10.49 INCHES)

GARANTIA 1 AÑO

MONITOR LED ACER 15 WIDESCREEN 1366X768 /100M:1/NEGRO P166 HQL BB.

Lector

1

Lector de código de barras

Impresora

1

Impresora de ticket

Cable

12mts

utp

Sistema Operativo

Windows 7

Gestor de base de datos

SQL Server

Lenguaje de programación

Java

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Se cuenta con el personal capacitado dentro para manejar el supermercado, pero este personal no se encuentra capacitado para manejar el sistema de información que se va implementar.

Para que el sistema tenga un funcionamiento óptimo se requerirá realizar las siguientes actividades:

- Capacitación de personal: los empleados serian capacitados por nosotros.

- Recursos: materiales para la capacitación.

- Ubicación. Buena ventilación, comodidad.

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