Elementos Básicos De Access.

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siguientes leyes básicas:

• Contendrán muchas tablas.

• Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.

• El nombre de los campos de una tabla es distinto.

• Cada registro de la tabla es único.

• El orden de los registro y de los campos no está determinado.

• Para cada campo existe un conjunto de valores posibles.

Tipos de datos

Texto: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales.

Memo: Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones.

Numero: Se utiliza para datos numéricos utilizados para cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: Para introducir las fechas y horas desde el año 100 al 9999.

Moneda: Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Autonumérico: número secuencial único o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro o una nueva tabla.

Si/No: Valores Si y No, y campos que contenga uno de entre dos valores.

Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Word, imágenes, etc.

Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenados como texto y utilizada como dirección de un hipervínculo.

Los tipos de relaciones

Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas:

Relaciones uno a uno

Ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla b posee como máximo un registro asociado a la tabla A.

Relaciones Uno a Varios

Ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla A, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.

Relaciones Varios a Varios

Ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B y análogamente.

Tipos de claves

Clave principal: el campo o el grupo de campos que actúa como identificador único para una tabla.

Clave externa: es un campo dentro de una tabla que hace referencia al campo de la clave principal de una tabla relacionada.

Claves compuestas: es el grupo de campos que en conjunto identifican en forma única a un registro.

Normalización

Es un conjunto de reglas encaminadas a eliminar la redundancias e inconsistencias de dependencia en el diseño de las tablas, lo que permiten crear una base de datos eficiente y funcional.

Las bases de datos relacionales se normalizan para:

• Evitar la redundancia de los datos.

• Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.

• Proteger la integridad de los datos.

Entidades y relaciones

Entidad: Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar información.

Atributo: Es una característica interesante sobre ella, es decir, representa una propiedad que nos interesa almacenar.

Relación: Asociación entre entidades, generalmente dos.

Diagrama entidad relación: representa a la realidad a través de un esquema grafico empleando terminologías de entidades que son objetos que existen y son elementos principales que se identifican en el problema