Ensayo sobre ownclound

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https://owncloud.org/install/

El programa cliente va a permitir que los ficheros y carpetas de la nube estén disponibles en nuestro propio ordenador y podamos trabajar sobre ellos de forma local, como podríamos hacerlo con aplicaciones conocidas cono Dropbox o similares, pero esta opción no es imprescindible para trabajar con la nube. En este caso, los ficheros siguen estando accesibles para trabajar con ellos aunque no se disponga de conexión a Internet, y se sincronizarán al volver tener conexión.

Revisa el apartado en este manual que indica cómo instalar el programa cliente de ownCloud.

- Consideraciones

En ownCloud la palabra clave es “compartir”. La nube está pensada para que los distintos departamentos de una organización puedan compartir los documentos que sean de utilidad.

SÍ es

NO es

Un medio de almacenamiento y distribución común de documentos útiles de la organización que esta comparte con sus trabajadores.

Un medio donde ubicar temporalmente los documentos colaborativos.

Un medio donde ubicar temporalmente los documentos que vamos a compartir fuera de la organización.

Un medio de almacenamiento de todos los documentos relacionados con el puesto de trabajo, sino sólo de aquellos documentos que necesitamos compartir con otros o tener disponibles remotamente.

Las carpetas de la nube no deben usarse como lugar de trabajo habitual de los documentos.

Un servicio para compartir carpetas y archivos a usuarios y grupos determinados.

Una estructura de archivo de carpetas tipo servidor con permisos individuales por carpeta y archivo parecidos a los del S.O.

Hay principalmente dos motivos para que esto sea así:

- El espacio de la nube es limitado. La nube dispone de una cantidad limitada de espacio compartido entre todos los usuarios, que depende del espacio de almacenamiento que tengamos disponible.

- El tráfico de datos crece. Los usuarios pueden emplear programas cliente en sus escritorios que les permiten sincronizar los documentos de la nube con el servidor, como hemos indicado. Si este es el caso, los avisos del cliente instalado relativos a los cambios y la sincronización se produce con mucha frecuencia, y el número de descargas crece con el número de usuarios que actualizan sus documentos compartidos. Si nuestro servidor tiene un límite de datos de transferencia, es un aspecto a tener en cuenta.

Respecto a la compartición:

Cuando deseamos poner a disposición de otros ciertos documentos de una carpeta, esta no se ubica dentro de una carpeta general del tipo “Mis documentos compartidos” como se acostumbra cuando trabajamos en una red local, sino que se ha de indicar quienes van a ver las personas o grupos que va a poder tener acceso a esos documentos y si estas personas o grupos van a poder modificar (escribir) o no esos documentos.

IMPORTANTE: Si compartimos una carpeta con ciertos permisos de lectura-escritura, es decir, que los documentos que están dentro de ella van a poder ser sólo leídos o leídos y escritos por quienes indiquemos, no podremos luego indicar que parte de los contenidos de esa carpeta, por ejemplo los ficheros dentro de una de sus subcarpetas, van a poder ser accedidos de forma distinta. Osea, que los documentos que están dentro de esa carpeta compartida no pueden tener permisos distintos para las personas a las que le hemos compartido este recurso. Esto se verá con más detalle más adelante en este manual.

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2.- La Nube

La nube puede estar ubicada en una dirección web similar a esta:

https://nube.midominio.net

[pic 3]

Para acceder a la aplicación web, debemos introducir nuestro usuario y contraseña.

El usuario y contraseña será facilitado por el administrador de la nube.

El administrador indicará las cuestiones legales a las que el acceso a la aplicación está sujeto, como contenidos no permitidos y aspectos análogos.

Una vez dentro, el aspecto de la aplicación es muy similar al de la siguiente imagen:

[pic 4]

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La aplicación tiene dos áreas definidas:

- La barra superior (de color azul en la imagen), que nos da acceso a las características generales de la nube.

- El área inferior, o área de trabajo, que a su vez se divide en dos, la zona de menú u opciones a la izquierda, y el contenido a la derecha.

- La barra superior

En la barra superior encontramos:[pic 5]

Icono ownCloud: que nos lleva al inicio de la aplicación, por defecto a nuestra carpeta general en la nube que contiene nuestros archivos y los archivos compartidos.

Menú Archivos: que despliega una serie de opciones en forma de iconos que permiten acceder a:

- Archivos: Carpeta general de la nube.[pic 6]

- Documentos: Listado de documentos disponibles en nuestra nube, tanto propios como compartidos con nosotros, que podemos editar. Es un acceso rápido a ficheros .doc u .odt en nuestro espacio.

- Imágenes: Acceso rápido a las imágenes disponibles en nuestro espacio de la nube, tanto propias como compartidas con nosotros.

Información legal: (Si se instaló la app “Imprint”) Muestra el texto legal relacionado con el uso y las características de la nube. El uso de esta implica la aceptación de las normas descritas aquí.

Búsqueda: el icono de la lupa nos indica que en ese cuadro podemos escribir términos que nos ayudarán a encontrar documentos cuyo nombre o en