Formato para la recolección de información.

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4. Análisis de los procesos de la cadena de Suministros

Al realizar la recogida de las cajas el proveedor de transporte va en el camión visitando las tiendas y supermercados acompañados de los operarios de recolección, al realizar la visita deben diligenciar el siguiente formato, para la verificación de las visitas y la correspondiente trazabilidad del proceso:

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También se tiene un formato para recolección de materiales, el cual se debe diligenciar de igual manera a la hora de realizar la recolección de las cajas en las tiendas, supermercados, panaderías, graneros etc. Este lo deben diligenciar los operarios de recolección de materiales así:

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Posterior a la recolección el camión llega a la planta para realizar la descarga del camión en las instalaciones de Recovering S.A. en donde se realiza la ubicación de las cajas en el lugar de almacenamiento temporal para materas primas.

El otro proceso a realizar en aprovisionamiento, es el pedido de las cintas, Silicato de Sodio y pegantes, que son los insumos necesarios para la recuperación de las cajas. Para ello se realiza inicialmente la solicitud del pedido a los proveedores. Primero se realiza el pedido interno de los materiales mediante el Formato de solicitud de materiales, el cual debe ir debidamente diligenciado y firmado por el colaborador que hace el pedido y con el respectivo visto bueno o aprobación de un superior o quien haga las veces. El formato se diligencia como se muestra a continuación:

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Este formato es utilizado en las áreas de producción y compras para solicitar materia prima e insumos.

Posterior al visto bueno de los Jefes mediante el anterior formato se realiza la Orden de compra, que es el documento requerido por los proveedores para poder realizar el despacho de los insumos requeridos, sin este documento escaneado por correo electrónico o físico el proveedor no realizara el despacho de la mercancía:

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En el área de almacenamiento se requiere un formato para relacionar los ítems que se encuentran en almacén (Stock) y para realizar los inventarios físicos, ya que no se cuenta con ningún programa computarizado para realizar esta labor. Además se tienen pocas referencias, por lo que aún no ha sido necesario realizar un montaje tan costoso.

Los datos aquí consignados se pasan posteriormente a Excel. El formato es el siguiente:

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Finalmente se tiene el formato de entrega y recibo de mercancía, materia prima e insumos. Este se utiliza para llevar la trazabilidad de dichos materiales a la hora de realizar bien sea recibo de insumos y materia prima o a la hora de realizar un envió sirve de guía para los operadores logísticos que realizan el alistamiento del producto a despachar, se tiene de forma manual y digital, según la utilidad y para comodidad de los operarios.

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5. CONCLUSIONES

Es importante resaltar que para poder tener procesos confiables se deben tener unos documentos en cada area donde soporte cada proceso por mínimo que sea para poder tener una óptima gestión logística

También es importante que la empresa verifique cada area, que cuente con la documentación requerida donde contenga datos precisos y confiables ( un tipo de trazabilidad ) para no cometer errores en lo más mínimo de igual forma si son cometidos saber en qué parte del proceso o area fue.

6. WEBGRAFIA

http://www.empaquesycajas.com/articulos/quieres_conocer_los_diferentes_tipos_de_cajas_de_carton_mas_usadas_en_el_mercado

http://www.empack.mx/productos/cajas-de-carton-corrugado/

https://www.google.com.co/search?q=formato+entrega+y+recibo+de+mercancia&espv=2&biw=1024&bih=738&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwia5pHb7InOAhXKsh4KHWukDBkQsAQIHA#imgrc=CWY-rUDYKJJegM%3A

¿Cuál es la importancia que representa las estrategias CRM, ECR, desde el punto de vista logístico (aprovisionamiento, producción y distribución), para obtener nuevos clientes y retener los que ya se poseen?

¿Cómo contribuye el trabajo colaborativo de los diferentes actores que integran la cadena de abastecimiento a las necesidades de los consumidores?

¿Qué estrategias específicas recomienda para optimizar los procesos logísticos que garanticen la calidad de los productos, las relaciones con el cliente y los proveedores, la motivación y fidelización de clientes, nuevos mercados y el mejoramiento continuo en la relación cliente y proveedor?