Levantamiento de cotización por área técnica

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Antes de enviar la cotización a nuestro cliente esta deberá ser revisada por el encargado del Área Comercial de Supergas de Nariño quien verificara la veracidad de la información plasmada dentro de la cotización además de hacer un comparativo de los precios ya brindados por los proveedores y la bodega de Supergas de Nariño.

Este proceso se llevara a cabo dentro de un día laboral (8 horas) con el fin de dar una rápida respuesta a nuestro usuario.

A partir del momento en el que se envié la cotización al posible cliente, el documento tendrá una validez de 15 días, si después de los 15 días el cliente dice aceptar dicha cotización se deberá verificar los precios de los productos nuevamente e informarle si se presenta algún cambio en alguno de los accesorios.

En el caso de conseguir algún tipo de descuento en algún accesorio se detallara el cambio de precio como soporte.

Si después de realizada la compra de la tubería y accesorios, el cliente informa necesitar otros materiales u otra instalación, se deberá emitir otra cotización bajo el número de la primera de igual manera el encargado del área comercial verificara que la información entregada por el área técnica sea la correcta para de esta manera enviar la nueva cotización a nuestro cliente.

A partir del momento en el que se envié la cotización al posible cliente, el documento tendrá una validez de 15 días, si después de los 15 días el cliente dice aceptar dicha cotización se deberá verificar los precios de los productos nuevamente e informarle si se presenta algún cambio en alguno de los accesorios.

2. Respuesta por parte del usuario a la cotización.

Después de aceptada la cotización por parte del cliente, este deberá realizar la consignación del dinero según corresponda, el cliente podrá realizar el pago de dos formas.

2.1 A contado: en esta forma de pago el cliente deberá consignar el valor total de la cotización menos el 12% el cual asumirá la empresa Supergas de Nariño como aliciente por el pago total de accesorios y materiales.

2.3 A crédito: en esta forma de pago el cliente podrá realizar la consignación del dinero en 1,2 o 3 oportunidades de pago según como se haya pactado y la persona encargada del cliente deberá entregar un formato de pagare donde se especifique el número de cuotas.

En cualquier forma de pago el cliente deberá enviar una evidencia en la cual se constate de que el pago se realizó efectivamente.

De esta manera se podrá realizar las compras a los proveedores de materiales, tubería y accesorios relacionados en la cotización necesarios para el consumo de GLP en tanques estacionarios.

3. Compra de materiales.

Se deberá comprar los materiales a nuestros proveedores en beneficio de nuestro cliente, enviando con anticipación una relación de los accesorios que serán retirados por el encargado del área comercial a cada uno de los proveedores de donde se retiraran dichos materiales la persona dispuesta para esto deberá velar por el buen estado de los productos comprados y la garantía de que estos sean los requeridos por el área técnica, después de retirados estos accesorios los proveedores emitirán una factura a nombre de la empresa Supergas de Nariño con todos los datos correspondientes, para ser pagadas en las fechas estipuladas con los proveedores.

Estos materiales serán entregados bajo acta al área técnica quien será el responsable de velar por el buen manejo de los recursos, accesorios materiales y herramientas que serán usados en el desarrollo de la instalación de acometida.

4. Legalización de facturas

El encargado de recibir las facturas deberá hacerlas legalizar por Gerencia General