Pliego de Condiciones Particulares (Técnicas)

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Módulo de Tesorería

El módulo Tesorería permite administrar caja, bancos y tarjetas de crédito del comercio

- Generar la conciliación bancaria en forma automática.

- Administrar e imprimir cheques.

- Tiene una mayor flexibilidad y control: Usted puede crear cuentas propias que sumarizan en las contables, como también comprobantes parametrizables de acuerdo a sus necesidades.

- Administrar deudas tomadas.

- Control de cambio.

- Control de cuentas corrientes de proveedores.

- Registración de Pagos, Cobros, Depósitos, Rechazos y otras operaciones que involucren valores.

- Conciliación bancaria.

- Recepción directa de movimientos de cobranzas y pagos.

- Informes de Ingresos y Egresos.

- Habilitación de cuentas para los distintos módulos (Compras, Ventas, Tesorería).

- Informes para auditoría y control de las operaciones realizadas.

- Aspectos a ser considerados en la implementación

- Se requiere la migración de los datos ya existentes de la organización en el nuevo sistema a implementar, los cuales se encuentran en planillas Excel (Son 5 tablas, correspondientes a clientes, cuentas corrientes, mercadería, compras, ventas.).

- Se solicita la capacitación de todos los empleados de la organización para el funcionamiento del sistema, junto con la entrega de manuales de uso del mismo. La organización cuenta con 10 empleados y 1 dueño, de los cuales 2 son administrativos, 6 que atienden a los clientes y gestionan las ventas, y 2 administran el depósito (Las actividades de la empresa se dividen en 2 turnos, en cada uno de los cuales se encuentran trabajando la mitad de los empleados).

- Se solicita la elaboración de un plan de contingencia ante la ocurrencia de diferentes inconvenientes tales como: caída del servidor, perdida de datos, fallos en equipamientos tecnológicos, desconfiguración de los terminales o servidor, entre otros.

- Se solicita que la implementación del sistema no supere a los 6 meses.

- Se solicita la entrega del código fuente del sistema, incluyendo toda la documentación pertinente al desarrollo del sistema.

- El presupuesto máximo que se destina al proyecto no debe superar los $600000.

- Se requiere el uso del Sistema Operativo bajo licencia Windows.

- Mantenimiento del Sistema

Se solicita un plan de mantenimiento post-implementación del sistema que incluya aspectos correctivos y perfectivos.

El mantenimiento correctivo se solicita para cualquier desperfecto del equipamiento tecnológico o del sistema, tanto desperfectos de las funciones de los módulos como problemas de concurrencia, lentitud de tiempo de respuesta o pérdida de datos.

El mantenimiento perfectivo se solicita para la posibilidad de optimizar los módulos existentes o la creación de un nuevo módulo con nuevas funcionalidades para el sistema

- Factores de evaluación de las Ofertas

Factor de evaluación

Porcentaje de evaluación

Propuesta económica

25

Equipamiento

5

Solución propuesta

25

Plan de implementación

10

Grupo de trabajo

25

Experiencia

10

Correcciones

NO DECLARA EL TIEMPO EN DÍAS HÁBILES

Tasa de disponibilidad imposible del 100% requiere una inversión mayor al presupuesto que manejan

UPS necesarios ¿Cuántos son necesarios?

Pág- 2

Solución de negocios

Se requiere que toda la información.... ¿A que se refieren con único medio o lugar... 1 sola impresora, una carpeta,

es información impresa o ...?

Pág- 3

¿Plan de capacitación, TIEMPOS ETC.?

¿Política de respaldo?

Pág- 4

Tiempo de implementación, 1 año o 6 meses?, se debe manejar en días hábiles ¿Incongruencia en los tiempos de respuesta al usuario 5 seg o 2 seg?

Pág- 4

Migración de datos, no hay política de migración, lo dejan a elección de la empresa prestadora del servicio.

Módulo de tesorería: "habilita las cuentas para los distintos tipos de módulos, compras ventas

TESORERÍA, es recursivo, el mismo módulo se habilita

Módulo de Ventas: No genera factura tipo C

Módulo de Ventas: Realiza funciones de contable, venta, logística y clientes

Módulo contable + tesorería: Son redundantes en algunos puntos ej. Convertibilidad

CONTABLE, VENTAS, TESORERÍA, redundantes

Plan de contingencia, se deja a elección de la empresa prestadora de servicio.

Mantenimiento perfectivo: se deben hacer optimizaciones en cuanto a los módulos ya realizados, en caso de requerir otra funcionalidad es un presupuesto aparte al acordado.