ACTIVIDAD ECONÓMICA – CREACION DE NUEVAS CUENTAS DE MAYOR

...

[pic 40][pic 41][pic 42]

- En el campo Cta. Mayor colocamos el número de cuenta que se quiere crear. En el caso de Eveba las cuentas tendrán una longitud de 8 dígitos.

- En sociedad, elegimos en que sociedad queremos crear la cuenta.

- Oprimimos el botón “Con Modelo”. Es recomendable crear las nuevas cuentas con modelo de una cuenta del mismo tipo, de este modo copiamos datos que ya están pre configurados en el sistema y nos ahorramos tiempo y trabajo.

Aparecerá el siguiente recuadro.

Oprimir el botón de matchcode o presionar la tecla F4

[pic 43][pic 44][pic 45]

Aparecerá la pantalla de búsqueda.

[pic 46]

[pic 47]

- Puede realizar la búsqueda por distintas opciones de búsqueda, dependiendo de la pestaña elegida.

- En el ejemplo se ha escogido la opción de búsqueda por número de cuenta de mayor en plan de cuentas.

- Buscamos el plan de cuentas PCGE (Plan de cuentas grupo eveba)

- Presionamos la tecla enter en el teclado o el botón de continuar [pic 48]

Saldrá una pantalla con todas las cuentas encontradas según el criterio de búsqueda elegido.

[pic 49]

- Marcamos la cuenta elegida como modelo y le damos doble clic o al botón de continuar [pic 50]

Aparecerá el siguiente recuadro con la cuenta modelo elegida. Oprimimos la tecla enter en el teclado o le damos doble clic al botón de continuar [pic 51]

[pic 52]

Aparecerá la primera hoja o pestaña de Tipo/Denominación

[pic 53][pic 54]

- En Control en plan de cuentas elegimos el grupo de cuentas a la que va a pertenecer la nueva cuenta.

- Marcamos si es una cuenta de beneficios o una cuenta de balance.

[pic 55]

- En texto breve podemos colocar una abreviación de la cuenta. El texto breve de cuenta de mayor se emplea en visualizaciones online y evaluaciones cuando no se dispone de sitio suficiente para el texto explicativo.

- En texto explicativo podemos colocar la descripción de la cuenta mas detallada.

Luego pasamos a la siguiente hoja o pestaña de Datos de Control.

[pic 56][pic 57]

- Escogemos la moneda de la cuenta: La moneda de la cuenta describe la moneda en la que se gestiona la cuenta. Si introduce una moneda impropia de la sociedad, en esta cuenta sólo podrán efectuarse contabilizaciones en esta moneda.

- Saldos solo en moneda local: Este indicador señala que en las contabilizaciones de la cuenta, los datos sólo se actualizan en la moneda local.

- Categoría fiscal: Especifique si en la cuenta de mayor aparece lo siguiente. A.- Es relevante para impuestos o no, Decida si desea utilizar la cuenta para contabilizaciones relevantes para impuestos. Si no es así, deje el campo vacío. B.- ¿Es una cuenta de impuestos? Decida si desea utilizar la cuenta exclusivamente para la contabilización de impuestos. Especifique para qué clase de impuesto sobre el volumen de negocios desea utilizar la cuenta. C.- ¿Es una cuenta de mayor relevante para impuestos? Decida si desea utilizar la cuenta como cuenta de mayor en la que se pueden efectuar contabilizaciones relevantes para impuestos. Especifique con qué indicador de impuestos puede contabilizarse la cuenta. En el caso de contabilizaciones en esta cuenta se verifica si el indicador de IVA introducido en la posición de documento está permitido para esta cuenta. Esto es útil si siempre se contabiliza en la cuenta con el mismo tipo impositivo.

[pic 58]

- Permitida Contab. Sin Iva: Provoca que también se pueda contabilizar la cuenta sin tener que introducir un indicador de impuestos. Si al contabilizar esta cuenta se introduce un indicador de impuestos se verifica dicha entrada con la categoría fiscal. En la cuenta se deben registrar simultáneamente las contabilizaciones a declarar y a no declarar.

- Cuenta asociada a clase de cuenta: Caracteriza la cuenta de mayor como cuenta asociada. La cuenta asociada asegura la integración de una cuenta de la contabilidad auxiliar en el libro mayor.

[pic 59]

- Visualización part. Individ: Permite visualizar partidas individuales de la cuenta: Para ello se almacena, para cada posición de documento, una entrada en una tabla de índices, que establece la conexión entre la posición de documento y la cuenta. Este indicador no debe activarse para aquellas cuentas, en las que no tiene sentido la visualización de partidas individuales en diálogo, debido al número de apuntes. Entre ellas están, por ejemplo: las cuentas de impuestos, créditos, deudas, cuentas de ingresos y de gastos.

- Clave de clasificación: Clave que simboliza la regla de estructuración para el campo Asignación en la posición del documento. Para visualizar las partidas individuales, el sistema sigue un orden de clasificación estándar, clasificando las partidas, por ejemplo, según el contenido del campo Asignación. Al entrar una posición, el sistema puede cumplimentar este campo ya sea manual o automáticamente.

[pic 60]

Pasamos a la siguiente página o pestaña de Entrada/Banco/Inter

[pic 61][pic 62]

- Grupo status de campo: Determina el formato de imagen en la entrada de documentos. Se pueden adjudicar los status siguientes a los campos: Entrada opcional - el campo se puede rellenar, Entrada obligatoria - el campo se debe rellenar, Suprimir - el campo no se visualiza en la pantalla

Se introduce el grupo de status de campo en el registro maestro de una cuenta de mayor. Al entrar un documento, entrarán en vigor las definiciones establecidas para el grupo en cuestión.

[pic 63]

Pasamos