CUESTIONARIO 1 DE AyDSI:

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21.- ¿En qué consiste un estudio de factibilidad y de costo/beneficio?

R=La importancia de realizar un estudio de factibilidad y de costo/beneficio antes de crear, modificar, innovar o adquirir un Sistema de Información.

Un sistema de Información funciona en una empresa en la que laboran personas con distintas formas de trabajo, habilidades, conocimientos y actitudes

22.- ¿Cuáles son las tareas que provocan que el costo total de propiedad de un SI puede incrementarse considerablemente?

R=el costo total de propiedad puede incrementarse considerablemente (hasta en un 80%) debido a la inversión requerida en diversas tareas, como la administración de redes, las actualizaciones de software y hardware, la ayuda de escritorio, etcétera.

23.- ¿Qué ventajas se pueden tener el contratar tecno-arrendadoras de equipos informáticos y de telecomunicaciones?

R=Existen hoy en día tecno-arrendadoras de equipos informáticos y de telecomunicaciones, lo cual puede ser una buena idea para no desembolsar enormes sumas de dinero, y, de paso, ganar la ventaja fiscal de disminuir el pago por activos.

24.- Menciona 5 requerimientos que debe cumplir un SI

R=ACEPTABLE, AUDITABLE, COMPLETO, CONFIDENCIAL COSTO .COMPETENCIA

II.- El método del Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información.

1. Investigación Preliminar.

• Se inicia siempre con la petición de una persona (administrador, empleado o especialista de sistemas).Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: La investigación Preliminar.

• Tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Frecuentemente estos ya han sido vistos por los usuarios y son la razón para la cual el analista fue llamado.

• El aprovechar las oportunidades de mejora, puede permitir que el negocio gane un avance competitivo o ponga un estándar en la industria.

• Las personas involucradas en la primera fase son los usuarios, analistas y administradores de sistemas que coordinan el proyecto.

• Las actividades de esta fase consisten en entrevistas a los administradores de los usuarios, sumarización del conocimiento obtenido, estimación del alcance del proyecto y documentación de los resultados.

• El objetivo final de esta fase es un estudio de factibilidad que contiene una definición del problema y la sumarización de los objetivos.

2. Determinación de los requerimientos del sistema.

• El aspecto fundamental del análisis es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. El analista debe formarse una imagen de la empresa y sus objetivos. En esta fase el analista está esforzándose por comprender qué información necesitan los usuarios para realizar su trabajo.

• Las personas involucradas son los analistas y los usuarios. El analista debe saber los detalles de las funciones actuales del sistema:

¿Quién? Las personas que están involucradas.

¿Qué? La actividad del negocio.

¿Dónde? El ambiente en donde se lleva al cabo el trabajo.

¿Cuándo? En que momento

¿Cómo? De qué manera se desarrolla.

• Conforme se reúnen los detalles, los analistas estudian los datos con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la información que deben producir los sistemas junto con las características operacionales tales como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.

• El analista prepara una propuesta del sistema que sumariza los que ha sido encontrado, proporciona análisis de costo/beneficio de las alternativas y hace recomendaciones sobre lo que debe ser hecho. Cada problema de sistemas es único y nunca hay una sola solución correcta.

3. Diseño del sistema.

• El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.

• El analista usa la información recolectada anteriormente para realizar un diseño lógico.

• Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás salidas que debe producir el sistema. Hecho lo anterior se determina con toda precisión los datos específicos para cada reporte y salida.

• El diseño de un sistema también indica los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que deben ser almacenados en la base de datos que servirán a los administradores en la toma de decisiones. Así mismo, se escriben con todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales.

• Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones de software completas y claramente delineadas.

4. Desarrollo de Software.

• Los encargados de desarrollar software pueden instalar paquetes comprados a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante.

• La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

5. Prueba de los sistemas.

• Antes de que pueda ser usado el sistema de información debe ser probado.

• Durante la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

• Algunas veces se deja que los dos sistemas, el viejo y el nuevo, trabajen en forma paralela con la finalidad de comparar resultados.