GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

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Esta parte es muy importante en cualquier proyecto educativo porque permite involucrar todos los procesos de la Institución y permite tener los objetivos claramente definidos, Además nos da una idea clara de cómo dividir las actividades y asignar las responsabilidades.

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La Gestión del Tiempo.

Se refiere a la definición dentro del proyecto de todos los pasos necesarios que garanticen la entrega del proyecto y de forma idónea, como dice el LEM “La gestión del cronograma incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del proyecto a tiempo” (PM4DEV, 2009) (Navas Gomez, 2013).

Es de entender que es de suprema importancia para los proyectos educativos porque establece el cronograma de los pasos o fases a seguir durante el desarrollo del proyecto, se requiere entonces una Estructura de Desglose de trabajo bien realizada porque como dice el LEM, “Todos los esfuerzos para la creación del cronograma están enfocados en que el equipo del proyecto tenga total comprensión de todo el trabajo que necesita ser cumplido, si no es así, se corre el riesgo que falte entendimiento de las restricciones, dependencias y secuencia de las actividades propias del proyecto.” (Navas Gomez, 2013).

Si el proyecto para el cual estamos realizando la gestión debe terminar de manera adecuada y en el tiempo previsto, será necesario organizar las actividades de forma definiendo, publicando, monitorizando y actualizando el cronograma para impedir que el proyecto se vea afectado.

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Los Costos.

Se define como “el cálculo adecuado de los costos que van a afectar al proyecto” (Navas Gomez, 2013).

Se compone de tres partes, la estimación de costos, la determinación del presupuesto y el control de dichos costos.

En cualquier proyecto educativo no solo es importante calcular los posibles costos que se requerirán en el proyecto basándose en la información de lo que se quiere conseguir, la necesidad o el problema que se desea solventar, tomando muy en serio los posibles cambios tanto positivos como negativos que se puedan presentar y los recursos con los que podemos contar dentro de la Institución donde se esté realizando la Gestión.

Conclusión

Si se quiere realizar una buena gestión de proyecto con el fin de dar solución o impulsar una necesidad dentro de la institución, hay que tomar muy en cuenta estos factores uno por uno y desarrollarlos con toda la seriedad del caso, ya que no se puede permitir la improvisación en ningún área si el propósito es que se logren los objetivos planteados estando bien estructurados entre sí, alineados con los objetivos generales de la Institución y dentro de un cronograma y presupuesto que permitan su adecuado desarrollo y culminación.

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Referencias

Navas Gomez, T. I. (2013). Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Colombia. Recuperado el 2016, de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Romano, G., & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de Proyectos. (J. M. Streb, Ed.) Buenos Aires, Argentina: UCEMA. Obtenido de http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf