IS GOVERNANCE EL VALOR PARA EL NEGOCIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DE GOBERNABILIDAD.

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- Consejo de priorización de proyectos de negocios-TI. Está compuesto por 80% de personas del negocio y 20% de cabezas de TI para realizar recomendaciones al consejo de inversión de TI sobre las inversiones que se quieren realizar, uno de los principales objetivos es mejorar los sistemas ya existentes.

- Arquitectura empresarial. Su objetivo es proveer los recursos necesarios para lograr los objetivos del negocio, estos recursos pueden ser los protocolos técnicos, el hardware y las aplicaciones de software a utilizar para distribuir la información y que pueda ser accesible.

- Oficina de Administración del portafolio. EL PMO trabaja con el consejo de inversión de TI para determinar cuando los proyectos se pueden implantar, mediante tableros de instrumentos que siguen el progreso y el resultado de los proyectos.

- Administración financiera. Sera la encargada del seguimiento y verificación de la inversión en los proyectos en curso.

- Gestión de riesgos. Calcula y determina que riesgos en torno a las inversiones de TI son aceptables para la empresa.

¿Cuáles son las herramientas básicas de comunicación utilizados en la gestión de un gobierno suficiente?

Algunas herramientas básicas para tener información específica de alta calidad que permitan mejorar la calidad de la toma de decisiones son:

Carta de gobierno.- Su objetivo es describir el propósito del gobierno de TI, su razón de ser, como se harán las cosas y como se medirá su valor.

Un marco para los criterios de decisión.- Definirá el marco de trabajo de todas las inversiones de TI, incluye el valor estratégico, análisis financieros, costos-beneficios y análisis de riesgos.

Mecanismo de seguimiento de los recursos que se tienen.- Es necesario que se tengan en cuenta todos los recursos (dinero, tiempo, persona, proveedores, capacidades, etc.) como parte de la discusión costo-beneficio.

¿Cómo pueden los CIOs en el sector público hacer frente al gobierno efectivo?

Un desafío es que los recursos públicos son destinados a funciones específicas, por eso es importante ser muy claro en el destino de la inversión y demostrar que se utilizó de manera eficaz. Algo muy importante es que si es posible los CIOs y las entidades públicas deben limitar el número de personas que van a estar involucradas.

¿Cuáles son los errores más grandes que las empresas hacen cuando se trata de gobierno de TI?

Esto errores son:

Buenas prácticas de administración de TI no están en la definición de las actividades de gobierno, involucrar a las personas equivocadas, Falta de un estatuto de gobierno.

Conclusiones.

Implementar el gobierno de TI es un paso fundamental para cualquier empresa que desea mejorar sus inversiones en cualquier proyecto. Al implementar un gobierno de TI los proyectos de tecnología no están aislados si no que son proyectos de negocios con soporte de TI. Hay que ver el gobierno de TI no como un tema meramente de tecnología es más adecuado pensarlo como un tema de negocio soportado por el área de TI.

Una empresa que tiene un gobierno de TI obtiene muchas ventajas ya que se vuelve más eficiente y sus proyectos de negocios cuentan con un soporte de las ventajas de un área de TI.

El gobierno de TI no es algo que se pueda evadir, la evolución de las tecnologías y las practicas organizacionales los hacen inevitable, es necesario adecuarlo a las necesidades del negocio, buscando siempre alcanzar los objetivos estratégicos y el mejor desempeño de los procesos e inversiones.

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