Microsoft Office Excel y Libre Office Calc

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Características.

1. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciaran la amplia gama de funciones avanzadas.

2. La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

3. El uso de lenguaje natural le permite crear formulas usando palabras (Por ejemplo:”·Ventas – costos”).

4. El botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma automática, dependiendo del contexto.

5. Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y usos de una amplia gama de funciones de hojas de cálculo avanzadas.

6. Los estilos y el formato directo hacen que sean fáciles de aplicar opciones de formato flexible a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho más.

7. El administrador de escenarios permite análisis “Que pasaría si…” con el toque de un botón.

8. El componente Solver de Calc le permite resolver los problemas de optimización donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo en particular tiene que ser calculado en base a las limitaciones previstas en otras celdas.

9. Puede compartir una hoja de cálculo, de modo que otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos. El propietario de la hoja de cálculo puede fácilmente integran nuevos datos, en tan solo unos pocos clics. Esta función de colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.

10. Puede guardar hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el destinario no es usuario Calc.

11. Calc puede leer .xlsx creado con Microsoft Office 2007 para Windows o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

Funciones.

12. Funciones que se pueden usar para crear fórmulas para realizar operaciones de datos complejas.

13. Funciones de base de datos, para organizar, almacenar y filtrar datos.

14. Diagramas dinámicos: hay una amplia gama de diagrama en 2Dy en 3D.

15. Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas.

16. Pueden abrir, editar y guardar hojas de cálculos Excel.

17. Importar y explorar hojas de cálculos en múltiples formatos, incluyendo HTML, CSV, PDF, y PostScript.

Componentes.

1. Barra de Título: Esta ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo activa. Cuando se crea una hoja de cálculo nueva su nombre es “Sin título X”, donde X es un número. Cuando guarde una hoja de cálculo por primera vez, se le pide que introduzca un nombre.

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2. Barra de Menús: Debajo de la barra de título esta la barra de menús. Al elegir un menú, aparece un submenú con las otras opciones.

3. Barra de Herramientas: Bajo de la barra de menú, por defecto, se encuentra tres barras de herramientas:

-La barra de herramientas estándar.

-La barra de herramienta de formatos.

-La barra de fórmulas.

Los iconos que hay en estas barras proporcionan un amplio rango de comandos y funciones comunes.

Las barras de herramientas se pueden modificar. En la barra de formato, los tres recuadros de la izquierda son las listas Aplicar estilo, Nombre de fuente y Tamaño de fuente. Cuando se encuentran activas muestras la configuración aplicada para la celda o área seleccionada.

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Cuadro comparativo de Libre Office Calc y Microsoft Office Excel.

Libre Office Calc

Microsoft Office Excel

- Facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

- Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas.

- Permite crear fórmulas usando palabras (por ejemplo: "ventas – costos").

- Inserta una función suma o un subtotal de forma automática.

- Es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

- Respecto de los macros, las funciones de Basic de Calc son básicamente las mismas que las de Excel.

- Excel puede fácilmente exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como archivo PDF, desde su versión 2007.

- El modelo de objetos de Calc es bastante diferente del de Excel, y no soporta la característica de "edición inteligente".

- Excel heredada el entorno de programación, Visual estudio, anejo fácil de cada objeto.

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Conclusión.

Excel es un programa que permite realizar problemas contables o financiero gracias a sus funciones desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. En el caso de Calc es una aplicación de hojas de cálculo que se puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel. Ambas se relacionan ya que son hojas de cálculo especializadas para gestionar datos. Ambos programas tienen componentes los cuales nos permiten hacer un buen uso de ellos. Libre Office Calc es una suite de oficina totalmente libre y gratuita, en