Microsoft Office Trabajo de consulta

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Microsoft Office es uno de los paquetes de oficina más utilizado mundialmente y tiene versiones en Windows, en Mas Os y Dispositivos móviles.

Algunos de los componentes más importantes de Microsoft office son los editores de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones que en este caso serían Word, Excel y PowerPoint respectivamente.

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Composición de Microsoft Office

- Microsoft Office Word: Es una aplicación orientada al procesamiento de textos.

- Microsoft Office Excel: Es una aplicación de hojas de cálculo utilizada especialmente en actividades financieras o contables.

- Microsoft Office PowerPoint: Es una aplicación de presentaciones, utilizada para hacer diapositivas.

- Microsoft Office Access: Es un programa de gestión de base de datos.

- Microsoft Office Outlook: Es un correo electrónico utilizado como aplicación independiente.

- Microsoft Office Publisher: Es una aplicación de auto edición que permite la creación de folletos, volantes, etc.

- Microsoft Office InfoPath: Es una aplicación que permite la entrada de datos.

- Microsoft Office OneNote: Es una aplicación que permite tomar notas y recopilar información

- Microsoft Office Project: Es un software de administración de proyectos utilizado para ayudar al desarrollo de planes, hacer seguimientos de progreso, asignación de recursos o tareas, etc.

- Microsoft Office Visio: Es una aplicación de dibujo vectorial

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Office365 también llamado Office en la nube, es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración que agrupa los programas con su versión más reciente, Office 365 nos proporciona un conjunto de servicios en modo SaaS (Software como servicio) que podemos adquirir de forma flexible.

Entre los servicios de Office 365 encontramos:

- Exchange Online: Ofrece servicio de correo sin necesidad de instalar ningún software, buzones de correos, cuentas de distribución, filtro antispam y de virus.

- SharePoint Online: Permite disponer de todas las funcionalidades de colaboración y gestión documental que ofrece SharePoint 2010 pero en modo servicio.

- Lync Online: Es la evolución de Office Communicatior y permite la comunicación instantánea entre compañeros o empleados.

- Office Web Apps: Permite utilizar las funcionalidades Word, Excel, Power Point y One Note desde el navegador sin necesidad de realizar ninguna instalación.

- Office Desktops Apps: Es una versión de Microsoft Office Professional en cliente asociada a la cuenta de Office365, se adquiere de forma mensual.

Office365 se puede adquirir mediante el pago mensual de una suscripción, esto hace una diferencia clara con respecto a la licencia de un paquete de office normal, ya que esta licencia nos permite reaprovecharla entre distintas personas, de este modo, pagando una única suscripción anual o mensual, el usuario y 5 personas podrán instalar los programas en los dispositivos. Ya no se tendrá que comprar una versión para cada ordenador. Actualmente hay 3 tipos de paquetes que se ajustan a la necesidad del usuario entre ellas están:

- Plan 1(Pequeñas Empresas)

- Plan E para empresas medianas/grandes

- Plan K para usuarios de lectura

Office 365 ofrece una serie de características comunes como:

- Construido sobre entorno seguro: Ofrece mecanismos de seguridad como SSL (Protocolo de Seguridad que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, es totalmente cifrada.), contraseñas fuertes, aislamiento de datos cumplimiento de varias certificaciones de seguridad, integrado con Forefront.

- Posibilidad de integración con dominios de nuestra empresa: Mediante ADFS podremos sincronizar nuestros usuarios y directivas del dominio en Office 365 reduciendo el mantenimiento y pudiendo ofrece un inicio de sesión único.

- Mantenimiento transparente: El equipo de Microsoft Office 365 se encarga de todas las instalaciones, despliegues, backups y tareas de mantenimiento necesarias para el funcionamiento de Office 365.

- Alta disponibilidad: Office 365 está pensado para ofrecer una disponibilidad de hasta un 99%. Mediante la geo replicación, en caso de caída del centro de datos asignado se garantiza el servicio de forma automática en otro centro de datos de otra región. Con este factor no tendremos pérdida de tiempo a la hora de querer usarlo y el sistema se encuentre caído.

- Actualizaciones automáticas: Office 365 irá aplicando los parches de cada uno de los productos de forma automática. No tendremos que estar pendientes si las aplicaciones están actualizadas, tampoco tendremos que pagar por dichas actualizaciones.

Office2016 es la versión final y la ultima de la suite ofimática más usada en el mundo, dos de las grandes novedades de esta suite es la integración de forma completa y natural con OneDrive, algo que en no estaba totalmente integrado con Office 2013, permitiendo así el poder compartir los documentos y trabajar los documentos en Tiempo Real:

Podremos ver cómo trabajan los otros usuarios con el documento desde sus propios equipos, también encontrar las opciones de manera rápida y eficaz gracias al nuevo asistente TELL ME.

Uno de los mayores cambios que los usuarios también podrán encontrar es su disponibilidad para Mac y su enfoque hacia el teléfono móvil. Sus objetivos principales fueron el ser más funcionales para las plataformas de hoy en día como iOS y android, permitiendo así crear en tu móvil o tableta numerosos documentos desde cualquier parte.

Uno de los cambios que sobresale es la sustitución de Lync por Skype for Business, que ofrece a los usuarios profesionales un nuevo sistema de chat, con la posibilidad de poder usar las herramientas de la suite de forma más rápida:

- Compartir documentos utilizando videoconferencia

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