Organizar documento word

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- Campo

Podemos utilizar códigos de campo para insertar campos que pueden actualizar automáticamente la información, tales como el tiempo, el título, números de página, y así sucesivamente.

- Building Blocks Organizador

Al hacer clic en Building Blocks Organizador> podemos obtener una vista previa de todos los bloques de construcción disponibles en Word. También se pueden editar las propiedades, eliminar e insertar bloques de edificios.

- Guardar selección en galería de elementos rápidos

Seleccionamos una frase, oración, u otra parte del documento.> En la parte de Insertar ficha, en el texto de grupo, hacer clic en Elementos rápidos> y, a continuación, hacer clic en Guardar selección> en galería de elementos rápidos .

Después de guardar una selección de la galería de elementos rápidos, se puede volver a la selección haciendo clic en Elementos rápidos y la elección de la selección de la galería.[pic 4]

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4.2 Usar tablas y listas para organizar el contenido

Microsoft Word incluye una función que permite construir índices temáticos (o tabla de contenido) en nuestros documentos. Para este proceso debemos tener bien organizado el contenido y diferenciar cuáles serán los títulos principales, títulos secundarios, títulos de tercer nivel etc. Con esto asociaremos los estilos de títulos de la siguiente forma:[pic 6]

- Se identifica en título principal, se selecciona y en la pestaña de Inicio se hace clic en Titulo 1

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4.3 Modificar tablas[pic 8]

- Seguimos bajando en el contenido del documento y según la jerarquía que se haya establecido, debemos ir seleccionando los títulos y definiendo su estilo, una vez completad esto en sus diferentes niveles jerárquicos [Título1, Título2, Título3], nos ubicamos en la hoja donde se insertara la tabla de contenido.

- Borramos cualquier título que tengamos y hacemos clic en la pestaña Referencias> Tabla de contenido> seleccionar tabla autómatica

- Se observara tablas de contenido de paginación automática

Nota: En el caso de que insertemos hojas de contenido después de haber establecido la Tabla de contenido, es necesario actualizar la tabla de contenido para que refresque la numeración de paginas o títulos nuevos que hayan surgido, para esto hacemos clic en el botón> Actualizar tabla que aparece al hacer clic sobre la tabla de contenido, nos presentara una ventana emergente donde dependiendo el caso debemos seleccionar la opción mas coveniente >Aceptar.[pic 9]

- Al finalizar esto, se puede observar que los títulos tanto de primer, segundo y tercer nivel quedan en otro color y diferentes tamaños de letra, estos puden ser modificados para que al imprimir queden todos de la misma manera. Pestaña Inicio> Personalizar estilos de cada título> Modificar (Gusto personal)>Aceptar

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- Se presenta una ventana en donde se pueden realizar cambios como: estilo de espaciado, estilo de párrafo, tipo de letra, alineación, color de fuente, tamaño, entre otros.

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4.4 Insertar y dar formato a las referencias

1. Para ingresar las referencias bibliográficas se hace clic en la pestaña Referencias>Administrar fuentes, en donde saldrá una ventana en donde se ingresaran las fuentes bibliográficas que hacen parte del trabajo de investigación.[pic 12]

2. Aparecera la siguiente ventana en la cual debemos hacer clic en el botón Nuevo y aparecerá otra ventana en la que existen diferentes tipos de fuentes bibliográficas , y dependiendo de donde se extraiga la información, se deben llenar todos los campos. En la parte de autor en el botón Editar se llenan los datos y se da en Aceptar.[pic 13]

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3. una vez ingresadas todas las fuentes bibliográficas se debe seleccionar las que van a hacer parte de la bibliografía> Boton Copiar. Seguido de esto nos ubicamos en la hoja destinada para las bibliografías y en la pestaña Referencia>Bibliografía>Seleccionar> Primera opción.[pic 15]

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4.5 Fusionar documentos y fuentes de datos