Procesamiento de datos. MEDIOS DE ENTRADA.

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Impresoras fiscales: computadora P.O.S. balanza →[ memoria de trabajo- memoria fiscal (estas dos memorias dentro de la placa fiscal) → impresora ]

Componentes:

- Impresora

- Sello

- Placa

- Memoria trabajo

- Memoria fiscal

Tipos:

- Controlador fiscal

- Impresora fiscal

Funciones:

- Validar datos (transacción- comprobante)

- Restringir lo que no se imprime

- Información coincidente entre el comprobante y la cinta de auditoria

- Numerar e identificar comprobantes

- Acumular y registrar monto total e impuesto

- Emitir cierre parcial (x) y diario (z)

- Identificar comprobantes no fiscales

- Brindar reportes fiscales.

Modo de funcionamiento:

- Entrenamiento

- Fiscal

- Desfiscalizado

comprobantes fiscales y no fiscales

Bases de datos

Archivos

Características: -conjunto de registros (registro= datos relacionados lógicamente) -campos (atributos) comunes -están ordenados para facilitar el acceso a la información -datos para toma de decisiones -si están mal ordenados aumentan los costos (tiempo) -acceso por uno o mas campos (clave)

Brindan: -información oportuna, precisa e importante -los archivos deben estar ordenados -acceso y recuperación de la información -permiten crear, consultar y actualizar datos -generan salidas -sirven de interfaz entre el SO y las aplicaciones de gestión de datos -son una herramienta de gestión de datos

Operaciones del sistema operativo: -identificar volúmenes (dispositivos) -realiza operaciones de E/S -describe datos de archivos -describe la organización de archivos -describe el formato de registros físicos -describe el formato de registros lógicos.

Permite: -ingresar datos -almacenar grandes cantidades de información -recuperar inmediatamente los datos -trabajar con los datos -una rápida organización y reorganización.

Un dato: -debe almacenarse una sola vez -cualquiera puede accederlo.

Terminología: -archivo, entidad, tabla -base de datos, atributo, dato o campo, subdato.

Características: -colecciona registros lógicos del mismo tipo -esta organizada por algún campo -incluye relaciones entre registros y datos -da servicio a distintas aplicaciones -centraliza los datos -minimiza la redundancia -los datos son independientes de los programasJerarquía de datos:

- base de datos: tabla de cursos, tabla de personal y tabla de docentes.

- tabla: tabla del personal

-registro

- campo

- byte

- bit

Objetos componentes de la estructura: Tablas, consultas, formularios e informes

Modelos: -jerarquico (departamento- sección- empleado) -en red (varios varios. Ej alumno- materias) -relacionales (tablas de doble entrada)

Ventaja de modelos:

- Jerarquico- en red: eficiencia en el procesamiento

- Relacionales: flexibilidad en las consultas , sencillez en diseño y mantenimiento, añade datos sin modificar programas existentes.

Desventajas de modelos:

- Jerarquico – en red: los índices deben especificarse previamente (rutas de acceso), es muy complicado cambiar los índices y requiere una programación intensiva para determinar los accesos.

- Relacionales: son mas lentas al requerir diferentes accesos a los datos. Las consultas dependen de los filtros.

Componentes de un DBMS: -lenguaje de definición de datos -lenguaje de manipulación de datos -un diccionario de datos.

Ventajas de bases de datos:

- Eliminar redundancia e inconsistencia [costos: almacenamiento, transferencia, actualización, brindar información errónea]

- Independencia de los programas de los datos que los utilizan (característica)

- Reducción de costos mantenimiento y desarrollo

- Flexibilidad de los sistemas de información utilizando consultas rapidas.

Etapas de diseño de base de datos:

- Definir el alcance

- Definir las tablas

- Determinar los campos

- Determinar el campo clave (permite mantener ordenada la información y tener un acceso mas rápido. El campo es: no nulo, único, relativamente chico. Tiene una clave principal (única o multiple que es compuesta) o una clave externa (puede o no ser clave principal).

Detectar errores en la etapa de diseño de la base de datos:

Revisar errores en: campos repetidos (redundancia), campos faltantes, tipos de campos mal definidos (longitud (asignar 1 solo carácter a las notas, cuando se necesitan 2 para un 10), tipo de campo [escribir una fecha en formato texto en vez de formato fecha], tablas repetidas y tablas demasiado grandes [asignar 50 caracteres a nombre y apellido es una exageración]

Caracteristicas de la base de datos

- Recuperación y visualización de los registros [son consultas]

- Facilidad de actualización (añadir-modificar-borrar)

para el administrador/ diseñador de tablas: añadir es agregar campos y tablas;