Tecnología y sistemas de información
Enviado por Sandra75 • 23 de Diciembre de 2017 • 740 Palabras (3 Páginas) • 370 Visitas
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Si las tareas, los pasos, las acciones propias de la Gestión, se realizan utilizando herramientas tecnológicas, entonces éstas se pueden explicar del siguiente modo:
Planear: Se pueden definir y diseñar modelos, que considerando diferentes variables, simulan escenarios diferentes, permitiendo que el usuario o en forma automática se elija el más conveniente, para alcanzar los objetivos fijados.
ORGANIZAR: Usando software especializado, se pueden optimizar el uso de los recursos, permitiendo con ello reducir la inversión en capital de trabajo. Ejemplo: optimizar stock, balancear un plan de producción, optimizar el transporte, etc.
CONDUCIR, DIRIGIR: A través de los actuales medios de comunicación y en especial el uso de INTERNET, facilita la comunicación y aplicación de políticas de acción, normas y manuales de procedimientos, formas de realizar los trabajos, etc.
CONTROLAR: Se puede disponer de sistemas computacionales los que basado en la comunicación y control de la información (la cual es oportuna, confiable y estructurada), permiten al que está administrando, supervisar o “controlar” la acción que realiza cada responsable de ella, y por lo mismo se pueden tomar las medidas correctivas en el tiempo adecuado y no esperar llegar al término de la acción, y en ese momento evaluar si el objetivo se cumplió.
COORDINAR: A través de sistemas de workflow y a la comunicación, se puede seguir la ruta que debe seguir cada objeto (suceso) de un proceso operacional, de modo que todo se desarrolle armónicamente. Por otra parte, gracias a la información y a la interacción de los sistemas, se pueden tomar decisiones y conocer lo que está sucediendo en cada área y por lo mismo tomar decisiones homogéneas y armónicas para los diferentes entes que intervienen. Esto es, se puede comunicar tanto manual como automáticamente, el momento en que cada unidad debe actuar, cuál es su rol, y cómo lo debe hacer.
[pic 2]
Figura obtenida en internet.
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