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4. Código: Gr

5. Objetivo: Diseñar, planear, dirigir, ejecutar y coordinar la política, planes y proyectos de la empresa, para garantizar el logro de los objetivos corporativos.

6. Funciones:

- Planear y desarrollar metas a mediano y largo plazo junto con los objetivos anuales y entregarlas a los jefes de cada área para su desarrollo y cumplimiento.

- Evaluar periódicamente el desempeño y cumplimiento de objetivos de cada una de las áreas de la empresa.

- Administrar y organizar la empresa de forma óptima, para que se cumplan todas las metas que se han establecido.

- Representar a la organización frente a los clientes, proveedores y demás importantes colaboradores de la empresa.

- Identificar áreas de oportunidad dentro y fuera de la empresa, que le permita ser más competitiva en el mercado

7. Requisitos:

Nivel académico: Profesional en el área de administración y contaduría

Experiencia laboral: Experiencia mínima de 3 años.

Conocimientos técnicos:

- Establecimiento de líneas para la administración del talento humano.

- Proyecciones contables, presupuestales y de tesorería.

- Compromiso con la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad.

Conocimientos específicos:

- Habilidades de liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección de talento humano.

- Manejo avanzado de herramientas Office.

- Habilidades de Dirección.

- Comunicación Asertiva.

- Direccionamiento de Equipos.

- Finanzas avanzadas.

ADMINISTRADOR

1. Dependencia: Administración

2. Cargo: Administrador

3. Área de desempeño: administración, producción y comercial

4. Código: Ad

5. Objetivo: Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

6. Funciones:

- Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

- Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

- Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

- Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

- Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

- Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

- Efectúa las conciliaciones bancarias.

- Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.

- Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.

- Controla el saldo del fondo fijo.

- Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

- Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

- Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

- Lleva registro y control de proveedores.

- Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

- Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

- Lleva el control y administra los fondos de trabajo.

- Rinde cuentas ante los entes controladores.

- Solicita presupuestos a empresas comerciales.

- Redacta documentos y memoranda en general.

- Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

- Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

- Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

- Atiende en informa al público en general.

- Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

- Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

7. Requisitos:

Nivel académico:

Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

Técnico Superior en Administración Comercial o el equivalente.

Experiencia laboral:

Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de administración de bienes y recursos.

Conocimientos técnicos:

- Principios administrativos

- Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Sistemas operativos.

- Procesador de palabras, Paquetes de gráficos, Hoja de cálculo.

Conocimientos específicos: