ACTA DE CONCEJO DE ADMINISTRACION

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2.soportes mensuales de caja menor

3.informe del por qué se llevaron los ups (batería) de las cámaras, y desde cuándo.?

4.entrega de planos de la unidad y soporte del costo, y las 3 cotizaciones de los topógrafos, para el tema pendiente de los linderos de la unidad con el parque.

5. Por qué la rejilla o canastilla de la piscina se encuentra en mal estado.?

6.porque faltan tarjetas de parqueadero?

7.no cerro el buzón orden que se le dio el 27 de octubre.

8.no hemos visto la cartelera que se comprometió hacer para que los residentes estén al tanto de que días está usted disponible en la unidad.

9.ayer fue martes no la vimos en la unidad, puede explicarnos.

10.traer para el día martes las carpetas de los contratos y proyectos realizados en la unidad hasta la fecha.

11.traer para el martes las carpetas actualizadas de los residentes. (urgente).

12.hacer uso del correo corporativo siempre sin ninguna excusa.

13.porque en las reuniones mensuales no se está entregando un informe completo de la gestión de la unidad.

14.enviar actas por correo sin excusa alguna.

15.porque hasta el día de hoy la alarma no funciona?

16.las rejas que se le quitaron a la piscina deben ser retiradas de la unidad de manera inmediata.

17.el martes presentar contrato de aseo y la resolución de factura de la Dian del nuevo proveedor.

18.traer pago de aportes a la seguridad social tanto el suyo como el de la contadora, y preguntarle a la abogada que categoría tiene ante la Dian con su Rut.

19.anexarle el run de cada uno. (administradora, contadora y abogada).

20.los cheques que tenga pendientes hasta la fecha serán firmados el día martes de la reunión. Y así cualquier cheque a futuro deberá tenerlo listos los días de reunión de concejo y no dejarlos en portería.

21.en un sobre cerrado el usuario y la clave de los correos administrativos y de contabilidad de la unidad y haber transferido todo lo referente a la unidad que está en su correo personal.

Cabe recordarle que todas estas peticiones y preguntas son de carácter urgente y primordial para el buen funcionamiento de su gestión como administradora del conjunto residencial bosques de la abadía.

Propuestas de los miembros del consejo

Como un acuerdo por todos los miembros del consejo se decidió que el día martes 8 de noviembre del /2016 la Sra. Teresa Jiménez debe presentar al concejo las peticiones escritas con anterioridad y de no hacerlo desafortunadamente tendremos que prescindir de sus servicios como administradora de la unidad.

Se le hará llegar a la Sra. Teresa Jiménez una carta el día viernes 4 de noviembre/2016 informándole de las peticiones realizadas por el consejo para que esté preparada para la reunión del próximo martes.

El sr. Edward lotero se compromete a cotizar y si es posible realizar la compra de un archivador que de manera urgente y primordial se le ha solicitado a la Sra. teresa Jiménez y no lo ha hecho.

Se da por terminada la reunión a las 8:35 pm.

Firma de los miembros del consejo: