ACTIVIDAD CARACTERIZACION DEL PROYECTO PROYECTO SOFTWARE DE INVENTARIOS APLICADO A LA EMPRESA ADVANCED SUPPORT

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- La empresa ADVANCED SUPPORT cuenta con una Bodega para el correcto almacenamiento de la mercancía en donde se realizan las siguientes funciones por parte del cliente interno, los auxiliares de almacén y el almacenista

- Recepción del pedido

- Verificación de fechas de caducidad

- Verificación de referencias solicitadas y cantidades

- Verificación de precios contra las órdenes de compra.

- Ingreso de almacén al software de inventarios.

- Almacenamiento del producto de acuerdo a las indicaciones de cada producto para no deteriorar su vida útil y de acuerdo a la indicación del sistema para la optimización de espacios en bodega dando una ubicación especifica en el proceso de ingreso al software.

- Un lector de código de barras es manipulado por el personal de almacén para el correspondiente ingreso de los productos a las bases de datos, la empresa cuenta con equipos de cómputo habilitados como herramienta para la realización de esta tarea, adicionalmente la empresa cuenta con Gatos hidráulicos y estibas para el transporte interno de la mercancía y su movimiento en bodega.

- Alistamiento del pedido de acuerdo a un checklist generado por el software

- Revisión de los pedidos por medio del almacenista el cual verifica los productos en cuanto a calidad y cantidades despachadas y los descarga del inventario con el lector de código de barras el cual descuenta las unidades despachadas del stock del almacén.

- Creación de remisión para la entrega del producto la cual se genera automáticamente por el software de inventarios. Generando automáticamente precios de venta cantidades descripción del producto y fechas de generación de las remisiones.

- El personal de almacén procede a realizar la entrega de la mercancía en los vehículos de la empresa y de acuerdo a los tiempos de entrega los cuales tienen como máximo plazo dos días hábiles.

- El cliente final registra la entrega correcta del pedido por medio de la plataforma del software en internet confirmando la correcta entrega de la mercancía y calificando el servicio.

- Creación de la factura para la radicación de acuerdo al software el cual genera la factura de los pedidos despachados incluyendo los datos de descripción del producto, precios, impuestos (IVA, Rete fuente, Estampillas etc.)

La empresa realiza un acuerdo en los tiempos de entrega del productos en este caso el pedido en común acuerdo con la entidad la cual fija una fecha para la entrega del pedido, tiempo en el cual se planifica la logística en las áreas de costos y compras para la consecución de los productos para dar respuesta oportuna al cliente, la política principal para cumplir con los tiempos de entrega es conseguir todos los productos que se van a despachar al cliente final con un tiempo anticipado de 2 días hábiles antes del plazo de la entrega a la entidad con esto podemos tener la seguridad de la totalidad de la entrega al cliente final satisfaciendo la demanda, toda la integración de la cadena de abastecimiento relacionada en los puntos anteriores son los responsables de realizar esta operación para llevar a cabo la entrega satisfactoria de los pedidos.

Los bienes comercializados son suministrados por Canales de distribución de las principales Empresas mayoristas de Colombia, esto para garantizar la originalidad de los productos, la calidad y el cumplimiento de los proveedores los cuales son evaluados por el software del sistema el cual realiza un estudio de proveedores y da informes puntuales sobre el comportamiento de ellos hacia la empresa. Los bienes adquiridos se verifican de acuerdo a las facturas de compra las cuales son ingresadas al software de inventarios, además de esto en el caso de los elementos importados se exige al proveedor los manifiestos de importación y una garantía por los productos adquiridos. En cuanto a la llegada de los bienes en el caso de los productos importados la empresa cuenta con proveedores que son canales de distribución de los mayoristas con ello tenemos la seguridad de contar con los productos necesarios en el tiempo indicado para su correspondiente distribución, estos proveedores son estratégicamente escogidos por su eficiencia en la entrega de productos y su excelente servicio al cliente Los proveedores que tiene la empresa nos dan la información necesaria para la presentación de los negocios en cuanto a las especificaciones técnicas de cada producto, y también es importante resaltar los beneficios financieros que se adquieren al contar con dichos proveedores los cuales nos dan precios competitivos y gran variedad en formas de pago de los productos.

Después de montar las órdenes de compra, por medio del software del proyecto se definen las siguientes actividades por parte de los clientes internos mediante las aplicaciones de la plataforma.

- Recepción del pedido

- Verificación de fechas de caducidad

- Verificación de referencias solicitadas y cantidades

- Verificación de precios contra las órdenes de compra.

- Ingreso de almacén al software de inventarios.

- Almacenamiento del producto de acuerdo a las indicaciones de cada producto para no deteriorar su vida útil y de acuerdo a la indicación del sistema para la optimización de espacios en bodega dando una ubicación especifica en el proceso de ingreso al software

La empresa Advanced support es un canal de distribución de productos de papelería tóner, equipos de cómputo y elementos de aseo teniendo como principales proveedores grandes canales de distribución aliados para la adquisición de productos a precios asequibles para asi mismo dar excelentes precios a nuestros clientes finales. Cuenta con alianzas estratégicas que permiten a la empresa ser uno de los diferentes canales para la distribución de los productos de las mejores marcas del mercado esto hace que la empresa se desempeñe ampliamente en el mercado de suministro al gobierno obteniendo una utilidad significante por cada uno de los contratos adjudicados.

En esta grafica podemos decir que el recorrido del canal de distribución que corresponde a la empresa analizada es el recorrido largo en el cual el fabricante distribuye sus productos terminados hacia el mayorista el cual en el caso de la empresa Advanced Support S.A.S es nuestro