APUNTES DE INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

...

El asiento podría ser:

Julio 13 de 20XX

2

12

Proveedores

$ 1,500.00

"La Comercial", S.A.

500.00

"Empresas Mercantiles", S.A.

600.00

"La Doméstica", S.A.

400.00

1

Caja

$ 1,500.00

Nuestro abono en efectivo según

recibos No. 132, No. 1807 y No. 381 respectivamente.

Libro Mayor. En este libro se registran los movimientos habidos por cada uno de los asientos. A él se trasladarán, en riguroso orden cronológico, los asientos de diario. En el mayor se destina una página o folio para cada cuenta.

Existen dos formas posibles de llevar el mayor:

1 . A doble página sin saldos.

2. A página sencilla con saldos.

ejemplos:

Doble página sin saldos

HOJA 1 HOJA 2

001

001

NOMBRE DE LA CUENTA

Año

Año

Fecha

Cuenta relativa

O Contracuenta

Cargos

Fecha

Cuenta relativa

O Contracuenta

Abonos

Folio [pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

Número de asiento diario[pic 8]

[pic 9]

Número de folio de la cuenta[pic 10]

relativa o contracuenta[pic 11]

Una sola pagina, con saldos

001

NOMBRE DE LA CUENTA

Año

Movi

mientos

Sal

dos

Fecha

Nombre de la Cuenta o

Contracuenta

Cargos

Abonos

Deudor

Acreedor

[pic 12][pic 13]

Número de folio de Número de asiento

la cuenta relativa del diario[pic 14][pic 15]

o contracuenta

A continuación explicaremos el contenido del libro mayor que se señala en los formatos.

Nombre de la cuenta. En el encabezado se anota el nombre de la cuenta, que corresponderá cada una a conceptos del activo, pasivo y capital. Por cada cuenta habrá un folio en el libro mayor.

Fecha. En la columna destinada a fecha se anotará, en la parte superior el año y, en el resto, el mes y el año. La fecha que se anotará será la misma que tiene el libro diario para el asiento que se está traspasando.

Cuenta relativa o contracuenta. La cuenta relativa o contracuenta es la otra cuenta que ha resultado afectada en función de completar la partida doble. Así, por ejemplo, si el asiento en el diario es:

Proveedores - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $ 500.00

Documentos por pagar - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $ 500.00

Al anotar en la cuenta de Proveedores en el mayor, la contracuenta es documentos por pagar. Y, al anotar en la cuenta Documentos por pagar, la contracuenta es proveedores. .

Cuando existan varias contracuentas, no se anotan cada uno de los nombres

sino la palabra Varios.

Número de asiento en el diario. Esta anotación establece relación para la localización del asiento en el diario; lo que se escribe es el número de folio del diario en que se encuentra el asiento que se está pasando.

Número de folio de la contracuenta. En la columna correspondiente se anota la página donde se localiza la contracuenta. Si la contracuenta es varios. se utiliza un guión (-) cancelando el espacio..

CARGOS. En la columna destinada a cargo, se anota el importe del cargo que tiene en el libro diario la cuenta de que se trata.

ABONOS. En la columna para abonos, se anota el importe del abono que tiene en el libro diario la cuenta de que se trata.

SALDOS. Los saldos se van calculando (en el caso del segundo formato) conforme se traspasan los asientos y se anotan en la columna correspondiente, según su naturaleza deudora o acreedora.

Libro de Inventarios y Balances: Este libro, al igual que los anteriores, es obligatorio llevarlo y sirve para presentar el balance general que, anualmente, formula la empresa, así como la relación de cada una de las cuentas del activo y pasivo.

Este libro se inicia con el inventario que tenga la empresa al comenzar sus operaciones. Esto es, la relación de todos los bienes, valores, mercancías, deudas, obligaciones que forman su activo y pasivo y determinan su capital. Aunque la ley no lo exige, se acostumbra registrar en este libro el estado de resultados al término del ejercicio.

---------------------------------------------------------------