Administración de Almacenes y Transportes.

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de acción.

El plan de acción propuesto consiste en la implementación de un sistema de administración de inventario, basado en lectores de códigos de barras, con una base de datos y una interfaz cliente-servidor que nos permita una gestión efectiva de la mercancía.

Para esto necesitaríamos una inversión inicial, para solventar la implementación del sistema, la compra del hardware necesario, que consistiría en puntos control (computadoras con dispositivos que escaneen los códigos de barras), un servidor, donde estaría la base de datos y la gestión de clientes.

Además deberemos considerar el costo de la capacitación de los empleados quienes serán usuarios del sistema.

A pesar del costo de inversión inicial, considero que no es equiparable contra las pérdidas que podremos evitar si este sistema se implementa.

Considero que el costo de la inversión podría ser fácilmente recuperable a tan solo 6 meses de la implementación.

• Recursos solicitados para ejecutar el plan.

Para la ejecución de este plan necesitaremos al menos:

o 1 Líder de proyecto que gestione las actividades de la implementación.

o 1 Ingeniero de Sistemas con conocimiento experiencia en gestión de almacenes.

o 1 Ingeniero de bases de datos, que además pueda dar soporte en caso necesario.

o 1 instructor para capacitar a los empleados que estarán empleando el sistema.

• Plan de transición.

El cronograma de actividades está contemplado para 15 días (ver en el siguiente punto), por lo que a partir de que sea liberado, se hará la transición gradual y por secciones del inventario total y del entrante.

Se recomienda que se comience de manera paralela con el inventario entrante y el existente, asignando al personal a secciones específicas del inventario, de manera que en 2 semanas se cubra la totalidad del almacén.

• Cronograma de actividades.

En la primera etapa de la implementación necesitaremos hacer la instalación del hardware (el servidor y los puntos de control). Para esto se calculan 5 días.

En la segunda etapa se hará la instalación del software o sistema de inventarios, y la bases de datos, dónde se hará un esfuerzo aproximado de 5 días, ya que el sistema no tendrá que ser desarrollado por completo, sino que se usará un sistema “de caja” ya existente en el mercado.

Y por último se invertirán 5 días en la capacitación de los recursos.

En total, para la implementación del sistema y puesta en operación se calculan 15 días hábiles.

• Ventajas y resultados que otorgará el plan.

Las ventajas de la implementación son las siguientes:

o Esto evita errores humanos.

o Mejor eficiencia en la captura, almacenamiento, recuperación y manejo de los datos.

o Reducción los costos de operación debido a la capacidad de los sistemas informáticos de desarrollar estas funciones de manera ágil y precisa.

o Mejor comunicación entre las áreas de almacenaje, producción y distribución.

o Mayor control en la identificación de los productos: al adoptarlo la identificación es uniforme.

o Agiliza los métodos de venta o salida de materiales.

o Mayor control en existencias.

o Transparencia contable y fiscal

o Mejora en la utilización del espacio.

o Inventario permanente en tiempo real

Conclusión:

El almacén es un área importantísima para el servicio al cliente. Cuando no se le da la debida importancia, las organizaciones suelen tener problemas de abastecimiento, lo que deriva en pérdidas para la empresa.

Es básico el aprovechamiento del espacio para aumentar su funcionalidad. Así como facilitar el acceso al inventario y permitir flexibilidad en la colocación. El facilitar la rotación y el control del stock permitirá lograr una óptima rotación de productos y tener un control de mismo, y para esto es importante contar con sistemas informáticos para controlar y conocer la ubicación de los mismos.

El sistema de código de barras vino a revolucionar la administración de almacenes. Este tipo de procedimientos permiten el almacenamiento automático de información, que bien utilizada puede traducirse en excelentes resultados para las empresas.