Administración de cuentas por cobrar. Políticas de Crédito

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Las cuentas por cobrar están agrupadas de la siguiente manera.

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Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio. (p.83).

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Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas, que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su actividad económica. (p.87).

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Cuentas por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios), directores y gerentes, diferentes de las cuentas por cobrar comerciales, así como las suscripciones de capital pendientes de pago. (p.88).

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Cuentas por cobrar diversas - Terceros

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio. (p.90).

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Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal. (p.92).

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Estimación de cuentas de cobranza dudosa

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones de cobro dudoso para cubrir el deterioro de las cuentas por cobrar. (p.95).

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Objetivo de las cuentas por cobrar

Proporcionar información cuantificada referente al monto total de recuperaciones pendientes de cobro a terceras personas naturales y/o jurídicas por operaciones normalmente del giro específico de una empresa.

CAPÍTULO II

Políticas de Crédito

La política de crédito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y también el monto del crédito.

Por lo tanto la empresa debe de ocuparse tanto de los estándares de crédito que establece, y su utilización correcta al tomar decisiones de crédito.

Para tener una buena ejecución o una ejecución exitosa de una política de créditos deben desarrollarse fuentes adecuadas de información y métodos de análisis de crédito.

Las políticas de crédito deben tener como objetivo registrar todas las operaciones originadas por adeudos de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la compañía.

Las cuentas por cobrar son un instrumento de marketing que se usa para promover las ventas. Además nos sirve para retener a nuestros clientes actuales y atraer a nuevos clientes. (Universidad Nacional de San Nicolás de Hidalgo, 2000).

Para evaluar eficientemente el crédito se debe considerar lo siguiente:

- La Solvencia moral del acreditado

Es una medida cualitativa y representa la probabilidad de que el cliente pague puntualmente sus obligaciones. La formalidad de los tratos comerciales cliente-proveedor tiene un significado muy importante en el otorgamiento del crédito y en los negocios.

- La Capacidad financiera de pago

Representa la capacidad del cliente para pagar, se puede examinar a través de información financiera del cliente

- Las Garantías específicas

Son los bienes dados en garantía como seguridad de pago. Estas garantías apoyan en forma importante el crédito solicitado.

- Las Condiciones generales de la economía

Reconoce las tendencias generales de la empresa y de ciertos aspectos importantes como son la economía que pueden influir en la capacidad del cliente para cumplir con sus obligaciones, pueden ser las recesiones del país, restricciones del gasto público, apertura o cierre de fronteras, etc.

- La Consistencia del cliente

Es la duración, constancia y permanencia del cliente.

- La Cobertura

Son los Seguros que tiene la empresa, o que exige a su cliente, para compensar las posibles pérdidas por cuentas incobrables. (Universidad Nacional de San Nicolás de Hidalgo, 2000).

La información la empresa la puede obtener mediante las experiencias anteriores con el cliente, información interna y externa respecto al cliente.

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Clasificación del cliente en base al análisis crediticio

- Cliente Bueno: Aquel que en forma habitual paga en la fecha convenida. También se les conoce como clientes cumplidos.

- Cliente Regular: Aquel que paga sus facturas fuera de la fecha convenida.

- Cliente Malo: Aquel que en forma frecuente se atrasa en sus pagos, no avisa los motivos de su atraso y, generalmente no cumple con lo que promete, también se les conoce como clientes morosos.

- Cliente Dudoso: Aquel que por sus antecedentes, no podemos clasificarlo como bueno, regular o malo. (Universidad Nacional de San Nicolás de Hidalgo, 2000).

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Normas de Crédito

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