Asamblea de debates.

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- Debe emplearse redacción clara

- No precisada recoger en ella todos los detalles de la discusión

- Debe incluir todas las decisiones

- A de contener la fecha hora y lugar de la sesión

- Debe contener la orden del día y solventar en la misma secuencia las decisiones adoptadas

- El nombre de la sociedad o asociación

- El nombre de la persona que presidió la reunión

- El nombre del secretario, si ha sido nombrado en esa junta

- Los nombres de los escrutadores

- El testimonio de aprobación del acta anterior

- Registrando las mociones que se presenten principales y subsidiarias

- Resultados de la votación

- Obra de la clausura

- Firma del secretario y del Presidente.

La forma en que se lleva a cabo una asamblea en la siguiente:

- Nombramiento de escrutadores

- Comprobación del quórum

- Apertura de la sesión por el Presidente

- Lectura del acta anterior por el secretario

- Correcciones, observaciones y aprobación del acta anterior

- Lectura de la orden del día

- Discusión y votación de los asuntos que se tratarán

- Lectura de las comunicaciones recibidas informes de los comités y comisiones especiales por el secretario

- Asuntos pendientes

- Asuntos nuevos

- Si no de la sesión o el precedente.

La votación es la elección de los participantes de la asamblea de algún asunto que se ponga al decisión, o el acto colectivo mediante el cual una organización reunida en la asamblea expresa su voluntad.

Existen tres tipos de votaciones: ordinaria nominal y secreta

- Ordinaria : se lleva a cabo juntando primero físicamente las personas que están a favor y después de las que están en contra. El conteo lo realizan los escrutadores.

- Nominal sigue dos procesos: primero levantando la mano y luego comprobando con la lista de asistencia.

- Secreta: para este tipo de votación se requiere la preparación de cédulas individuales para cada votante las que se guardaran en urnas o depósitos cerrados.

Debe comprobarse, al finalizar el conteo que el número de cédulas expedidas y entregadas a los votantes sea igual a las encontradas en el conteo total. Los recuentos de votos solamente proceden por inconformidad de la asamblea o de alguno de sus miembros y exclusivamente se da en la votación ordinaria. El Presidente no puede votar salvo cuando se trate de elección secreta.

Cualquier persona puede cambiar de opinión después de haber expresado su voto siempre y cuando lo haga antes de que el resultado de la votación se comunique. Por otro lado en la votación secreta no se permite cambiar de voto.

Las decisiones se tomarán mediante los siguientes métodos tradicionales:

- Consenso. Cuando todos los integrantes o todos los asistentes (según se especifique) deben estar de acuerdo. Generalmente se utiliza cuando es una decisión sumamente importante. Este método puede ser muy tardado .

- Mayoría. Existe el tres clases de mayorías:

*Absoluta, que es del 66% de los miembros de la asamblea

*Parlamentaria que es del 50% en de los miembros más uno.

*Relativa (numérica o simple) que es del 50% o más uno de los asistentes. Se usa generalmente para casos de segunda o tercera convocatoria.

- Promedio. Es el resultado de un promedio aritmético. Según usar generalmente cuando e influencias del tipo sentimental, aun cuando los resultados son muy fríos.