COLECCIÓN DE REFERENCIA

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La enciclopedia debe afrontar dos grandes dificultades, una es su compilación y otra es su actualización. La importancia de este tipo de obras generalmente está asociada s u autoría, es decir, el cuerpo editorial y sus colaboradores, los cuales son expertos en las distintas materias o materia que cubre la enciclopedia. Cuanto más prestigio tiene su cuerpo editorial y sus colaboradores, tanto más aumenta el nivel de precisión, objetividad y confiabilidad de la información. Los colaboradores suelen firmar los artículos al final con sus iniciales que luego son incluidos en una lista aparte con sus créditos académicos/profesionales. La autoridad de las enciclopedias ha sido cuestionada, al punto que en la actualidad, existen enciclopedias generales o especializadas gratuitas en internet que son conformadas, corregidas y validadas por personas de todo el mundo ejemplo de este caso es la Wiki pedía (http://www.wikipedia.org), el cual genera amplios debates sobre la objetividad y calidad de la información. La actualización es una dificultad considerable que deben afrontar las editoriales. Con las fuentes impresas la actualización se realiza a través de aprendices, suplementos o reediciones, que generalmente implica un tiempo considerable y que en definitiva, nunca permiten que estén los datos completamente actualizados. Soportes como el CD-ROM aliviaron un poco esta situación, pero especialmente fue internet el medio que posibilitó que la actualización de las enciclopedias se hiciera en forma más rápida y frecuente.

Criterios específicos para evaluar enciclopedias

- Historia

- La enciclopedia, ¿es un trabajo nuevo, una revisión o un resumen de una edición anterior?

- En el caso de las revisiones, determinar si ha habido cambios significativos y el tipo de cambios (en el tratamiento y estilo, en el alcance y profundidad de los temas, en los índices, en el ordenamiento, etc.)

- En el caso de los resúmenes, determinar el criterio de selección aplicado para modificar el contenido

- Política de actualización: revisiones continuas (determinar el periodo), anuarios, suplementos.

- Autoridad

- Experiencia y calificación del director y cuerpo de redacción

- Experiencia y calificación de los colaboradores

- ¿los artículos se encuentran firmados?

- Tratamiento de los temas y calidad de contenido

- Si la enciclopedia es universal, ¿de qué forma trata los hechos, personas y lugares extranjeros?

- Exactitud de los hechos: presencia de citas y referencias bibliográficas. ¿las bibliografías se encuentran en todos los artículos o sólo es los más importantes?

- ¿Trata los temas desde distintos puntos de vistas?

- Grado de objetividad: presencia de orientaciones religiosas, políticas, nacionalistas.

- Actualidad de los hechos y datos

- Actualidad de los hechos y datos

- ¿es lo suficientemente clara para comprender el uso de la enciclopedia? ¿se adecua al tipo de usuario?

- ¿se encuentra al inicio de la enciclopedia?

- Ilustraciones y mapas

- ¿las ilustraciones aclaran correctamente al texto?

- ¿Las ilustraciones y mapas se ubican cercanos al texto o en secciones separadas?

- Las ilustraciones y mapas en soporte electrónico pueden ampliarse?

- Tipo de mapas incluidos: físicos, políticos, históricos, económicos, de población, etc.

- Tamaño y escala de los mapas

- Claridad y nitidez de los mapas e ilustraciones

Fuentes biográficas

Las fuentes biográficas son fuentes de información documentales que proporcionan datos acerca de la vida de personas relevantes por alguna circunstancia: quién es, dónde nació, qué hizo, cuáles fueron sus aportes, etc.

Las fuentes estrictamente biográficas son:

- Aquellas que se refieren a una única persona: biografía, autobiografía, memorias, diarios y epistolarios.

- Aquellas que se refieren a varias personas (forman parte de la colección de referencia):

- Diccionarios biográficos: presentan información amplia y detallada sobre cada una de las personas, tomando en muchos casos la forma de ensayo y encontrándose juicios de valor. Ejemplo: Oxford dictionary of national biography http://www.oxforddnb.com/

- Directorios biográficos: presentan información breve y concisa sin juicio de valor sobre la vida de las personas. Se distinguen de los diccionarios en que brindan datos para localizar a la persona. Ejemplo: Who’s who inte world 2007. 24th ed. new Providence: Marquis Who’s who, 2006.

Los diccionarios y directorios biográficos pueden clasificarse por:

- Nacionalidad: internacional, The internacional who/Routiedge Reference. Taylor & Francis http://www.europapublications.co.uk/products.asp; nacional. Nuevo diccionario biográfico argentino (1750-1930) / Vicente O. Cutolo. Buenos Aires: Elche, 1968-1986; regional, Who’s who in America 2007. 61st ed. new Provindence: Marquis Who’s who, 2006.

- Profesión: quien es quien en información y documentación en España / CSIC http://www.eubd.ucm.es/html/personales/enred/ramos/ramos/WEBS/PERSONAS/QUIEN_ES_QUIEN/quien.htm

- Actualidad: vivos (ver el ejemplo Who’s who) o muertos, Who was who in América. New Providence: Marquis Who´s who, 2006. 19v.

- Periodicidad: retrospectivo ( ver ejemplo del diccionario de Vicente O. Cutolo) o en curso, Current Biography on line /H.W.Wilson http://www.hwwilson.com/Databases/cbillus.htm#present.

Dentro de la colección de referencia existen fuentes que aunque nos son estrictamente biográficas aportan información de este tipo:

- Enciclopedias: principalmente ofrecen información detallada sobre personalidades ya muertas de