CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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2- SELECCIÓN JUSTIFICADA DE LA ORGANIZACIÓN

Seleccionamos a la Empresa “Mundo Vending, C.A.” por ser la que nos suministró copia del Acta Constitutiva, así como también un borrador (realizado a mano) de un Balance de Comprobación correspondiente a diciembre de 2015, e información de manera restringida en relación a Recursos Humanos y sus Procesos Administrativos.

Mundo Vending, C.A. en una empresa mercantil, de capital privado, con domicilio en Caracas, y su oficina en El Valle ubicada en la calle 14, edificio Guaiquerí, piso 18, apto. 1803, representada por su Administradora Lic. Maryelis Díaz, C.I.: 16004738.

Constituida el 28 de enero de 2002 en el Registro Mercantil Cuarto de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, bajo el No. 80, Tomo 13.

Representantes, ciudadanos Alexandra Hoyos Korbell, Javier Pérez Romero, Tassilo Andrés Hoyos Korbell, y Cristina Hoyos Koerbel, alemana la primera y colombianos los tres últimos, titulares de las cédulas de identidad Nros. E-82.198.968, E-82.211.481, y de ciudadana colombiana 10.257.435 y 30.289.209 respectivamente (información extraída el Acta Constitutiva, falta un número de cédula).

La empresa se rige por el Código de Comercio y otras disposiciones legales y por las cláusulas del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la misma.

Según la Cláusula Tercera de la Empresa la compañía tiene como objeto, la prestación realización y ejecución, entre otras de las siguientes actividades de lícito comercio importar, exportar, fabricar, procesar, producir, comprar, vender y en fin, comercializar con todo lo relacionado con productos alimenticios, de salud, estética y medicinales en general. Podrá representar Empresas, Casas, Agencias y marcas nacionales y extranjeras, relacionadas o no con el objeto social. Podrá importar, exponer, vender y comerciar con equipos y repuestos de artefactos mecánicos, eléctricos o electrónicos, destinados a las áreas antes mencionadas. En fin, podrá realizar cualquier actividad de lícito comercio vinculada o no con el objeto social antes enunciado.

La Cláusula Décima indica las funciones los Directores de la Empresa:

1) Ejercer la administración, vigilancia y control de todas las actividades de la sociedad pudiendo nombrar y remover empleados y fijarles remuneración.

2) Convocar y presidir Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, fijar las materias a tratar y ejecutar sus acciones.

3) Elaborar el informe que se presentará a la Asamblea General Ordinaria, e balance y proponer la forma de distribución de beneficios.

4) Ejecutar en nombre de la compañía los siguientes actos de comercio: a) celebrar contratos y negocios relativos a la actividad a desplegar por la sociedad, b) vender, comprar y comprometer, los activos de la compañía, c) otorgar documentos que conciernen a la sociedad, d) movilizar con su sola firma las cuentas bancarias de la empresa, e) librar y aceptar letras de cambios pagarés o cualquier título negociable.

5) Representar extrajudicial y judicialmente a la sociedad, en cualquier acto procedimiento o juicio, intentado por o contra la compañía o en donde la misma, tenga intereses. Estarán facultados, incluso, para transigir, desistir o convenir, en cualquier proceso, así como, para absolver posiciones juradas, en fin, podrá hacer cuanto fuera necesario para la mejor defensa de los derechos e intereses de la compañía, pudiendo en tal sentido, delegar, en todo o parte, las facultades aquí conferidas, en abogado (s) de su confianza, a quienes se le otorgará Poder donde consten, en forma enunciativa, las facultades para ejercer la representación.

ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN

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CAPÍTULO II

ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO E INTERPRETACIÓN

3.- ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

Según conversación con la Lic. Maryelis Díaz, Administradora de la empresa Mundo Vending, C.A. se lleva a cabo el siguiente Proceso Administrativo:

Planificación: De forma mensual se realiza una reunión con los Vendedores y el Asistente de Cobranzas y se fijan objetivos y metas que deben cumplir y reportar al Administrador y Supervisor de Cobranzas.

Organización: A pesar de ser una oficina con poco personal se observa una Organización Formal ya que cada empleado reporta a una persona en específica y esta a su vez al Director de la misma.

Dirección: El personal reporta directamente al Administrador.

Control: El Supervisor de Cobranzas reporta al Administrador el status de las cobranzas de manera mensual y el Asistente Administrativo lleva un control semanal de las ventas realizadas, así como de los egresos que tiene la organización

4.- ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE

4.1 NÓMINA

a) El pago de la Nómina se hace de manera mensual (Art. 126 LOTTT).

b) Se pagan en moneda de curso legal. (Art. 123 LOTTT).

c) Pagan 30 días de salario como beneficio obtenido al cierre de su ejercicio anual los primeros 15 días del mes de diciembre (Art. 131 y 132 LOTTT).

d) Emiten recibo de pago (Art. 106 LOTTT)

e) Cumplen la Jornada Laboral de 40 horas semanales con dos días libres a la semana. Tienen en un lugar visible el horario de trabajo sellado por la Inspectoría del Trabajo

f) Se lleva un registro computarizado de pago de vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, así como de los descuentos establecidos por la Ley de Seguro Social Obligatorio, Paro Forzoso, Inces, Fondo de Ahorro Habitacional (FAOV).

Cálculos:

Fórmula para el Cálculo del Paro Forzoso ((Artículo 46 de la Ley del Régimen Prestacional de Empleo).

El