Como aplican la Planificación y la Organización en una empresa guatemalteca

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El clima organizacional es un factor que determina e influye en el cumplimiento de los objetivos de una empresa puesto que refleja los sentimientos del empleado hacia su trabajo y la manera de cómo éstos se identifican con la organización. Generar una cultura organizacional creativa ayuda a la organización a mantener una verdadera diferencia respecto a los competidores, por lo tanto, el sistema de capacitación y desarrollo se basa en la evaluación de las necesidades; la cual consta de tres análisis primarios.

La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para esta planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la interacción y comunicación frecuente entre las áreas de marketing, ventas y producción. El propósito es que las empresas innoven no sólo en la creación y venta de productos y servicios, sino que también en la gestión interna.

La implementación de manuales de puestos, procedimientos, contables, constituyen una herramienta vital para el procesamiento de información y generación de informes financieros, cuyo propósito es proporcionar al personal responsable del registro de las operaciones contables y demás personal de la empresa, los lineamientos generales acerca de las funciones que debe realizar en el cargo que desempeñen, así como los pasos o procedimientos más importantes que deben seguirse en la aplicación de los principales procesos de operación, para que la administración de los referidos entes pueda contar con un sistema adecuado de información financiera.

Sin embargo, debe considerarse que los manuales antes mencionados están sujetos a cambios de acuerdo a las circunstancias que prevalezcan en la empresa, en tal sentido, su actualización deberá reflejar las variaciones efectuadas en las políticas, procedimientos, controles y operaciones de las empresas, notificarse por escrito a las personas involucradas y ser autorizados por la gerencia de la empresa.

Por lo tanto, al tomar en cuenta todos los factores que influyen en el desarrollo de una empresa, se debe de elaborar un plan estratégico el cual incidirá en las decisiones cotidianas que se toman en la empresa y para que esta tenga éxito, el proceso de planeación debe establecer los criterios para tomar decisiones organizacionales diarias y debe de establecer puntos críticos en donde se puedan evaluar las decisiones tomadas.

E-grafía

- USAC, Planeación estratégica de una empresa de producción y distribución de encajes [en línea], 2008. Autor: Recinos, L. [Consultado, 6 de junio del 2017]. Disponible en Web: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_1957_IN.pdf

- USAC, La planeación estratégica aplicada a una empresa farmacéutica como herramienta para incrementar la productividad [en línea], 2004. Autor: Marroquín, E. [Consultado, 6 de junio del 2017]. Disponible en Web: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_0427_M.pdf

- INTECAP, Manual de Organización y Funciones [en línea], 2008. [Consultado, 6 de junio del 2017]. Disponible en Web: http://www.intecap.edu.gt/informacionpublica/pdf/manuales_proc/recursos/Manual%20de%20Organizacion%20y%20Funciones.pdf

- CGN Noticias, Las ocho empresas guatemaltecas más productivas y competitivas [en línea], 2009. Autor: Martínez, R. [Consultado, 6 de junio del 2017]. Disponible en Web: https://cgnnoticiasdeguatemala.wordpress.com/2008/12/08/909/