Consejo de Administración Agrupación de Vivienda Cerro Fuerte II

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Previamente realizaron el estudio de seguridad según las condiciones actuales del conjunto, falta seguridad perimetral interna y externa, falta iluminación entre esto sugieren control de acceso biométrico y con cámara. Expresan que la cantidad y calidad de las cámaras instaladas en este momento es insuficiente, recomiendan para un óptimo control 32 cámaras a fin de solucionar los incidentes que se puedan ocasionar en los puntos que aun no están cubiertos con cámaras

Recomiendan la implantación del plan de emergencias, ya que según la legislación vigente se debe tener, ofrecen apoyo y guía en la conformación. Para esto ellos capacitan al personal asignado y dan charlas de seguridad a los residentes.

Si el conjunto lo solicita, están en capacidad y disposición de cambio paulatino de personal que podría ser trimestral. Aceptan reintegrar personal de la compañía anterior pero deben aprobar el proceso de selección. La comunicación es a través de avantel. Minuta por cada puesto de trabajo y en la administración y otras por eventos

Terminan a las 20:22

DELIBERACION DEL CONSEJO:

Todos coincidimos en que con línea azul se presentan varias fallas administrativas, e inclusive la presentación fue demasiado débil y sin argumentos en relación con los competidores, y se define por unanimidad que definitivamente no continúan con el contrato.

Royal Seguridad Ltda., es una empresa certificada con experiencia, maneja varios clientes grandes. Pero la propuesta es la más alta en precio y ofrecen en reinversión menos que Arsenal. La experiencia es de 30 años aprox. y no manejan mucho el tema de servicio de vigilancia en conjuntos residenciales.

Arsenal es una empresa que demuestra bastante interés en el cliente, preocupación por la motivación del personal, la reinversión de $8.000.000. La experiencia es de 6 años aprox., la mayoría de clientes son conjuntos residenciales.

Se procede con la votación:

Votantes del consejo

ROYAL

ARSENAL

Félix Castillo

X

Germán Ocampo

X

Giovanny Beltrán

X

Douglas Castañeda

X

Heliberto Sánchez

X

Roy Ardila

X

Marleny Velandia

X

De acuerdo con la votación queda elegida la empresa ARSENAL. Ricardo se encarga del tema de la contratación, teniendo en cuenta las observaciones realizadas en la reunión del sábado 9 en relación con los aspectos de cumplimiento y demás puntos importantes ya mencionados.

Se da por terminada la reunión a las 21:00 horas

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HELIBERTO SANCHEZ LUZ MARLENY VELANDIA

Presidente. Secretaria.