Cuestionario sobre administracion.

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Por territorio: para departamentalizar se establecen regiones dentro del territorio de acción de la empresa.

Por Cliente: es muy utilizada cuando se considera que la empresa puede mejorar la atención a sus clientes en darle énfasis al sector al que estos pertenecen.

Por Proceso: Los departamentos son creados de acuerdo a las etapas del proceso. Comúnmente se encuentra en departamentos de producción.

Por grupo Especial: Asigna un grupo especial de trabajo a un proyecto definido es un grupo reducido existe durante la vida del proyecto, y luego se dispersa tiene un líder autónomo.

Por matriz: la organización es matricial ya que los coordinadores de proyectos son especialistas que trabajan en la parte administrativa y por otra parte están los técnicos que manejan los aspectos especializados.

Capítulo 4

- ¿Para qué se debe ver la organización de forma global como un sistema?

Para evitar errores Pág. 83

- ¿Cómo se llama al conjunto de componentes que interactúa entre sí para la consecución de uno o varios objetivos? Sistema Pág. 83

- ¿A qué se dedican los elementos en la parte productiva de la organización?

Se encarga de realizar el producto Pág. 83

- ¿Qué es un subsistema? Es un sistema contenido o que forma parte de otro sistema. Pág. 83

- ¿Qué nos permite el visualizar los departamentos de una organización como subsistemas? Nos permite subdividir los problemas en más pequeños y darle soluciones más creativas. Pág. 84

- ¿Cómo se llama al hecho de visualizar la empresa como un sistema y estandarizar métodos de trabajo con el fin de que el nuevo personal entienda rápidamente como hacer su trabajo? Sistematizar Pág. 84

- ¿Cuál es el activo más valioso en una empresa? El recurso humano Pág. 84

- Mencione tres etapas de la Sistematización.

.Estrategia Análisis Diseño Pág. 85 a la 89

- ¿Cuál es el objetivo de la etapa del análisis en la sistematización? Asegurar que se ha comprendido bien la naturaleza del problema o necesidad de mejora. Pág 86

- ¿Qué cosas se detectan al diseñar un sistema global? Errores, redundancias, desperdicios, etc. pág. 87

- ¿Cómo deben de ser los instrumentos se necesitan al diseñar la sistematización? Sencillos, claros y fáciles de deducir. Pág. 88

- ¿Qué paso sigue luego de revisar el análisis en la sistematización? Implementación Pág 88

- ¿Cómo se llama la etapa en la sistematización, en la cual se traslada de antiguo sistema al nuevo? Transición o puesta en marcha. Pág. 89

- ¿Qué se hace en la etapa de la producción? Se trabaja normalmente, se hacen adaptaciones a nuevas situaciones, con un mínimo de intervención del personal de soporte. Pág. 89

- ¿Cuál es uno de los principales problemas al sistematizar? No llenar las expectativas de los usuarios Pág. 91

- ¿Cuáles son las razones por las que no se llenan las expectativas del usuario en la sistematización? No se han definido objetivos verificables, No ha existido un modelo de medición del cumplimiento de dichos objetivos, la gerencia del proyecto es ineficaz debido a una deficiente ejecución. Pág. 91

- ¿Qué aspecto debemos tener presente antes de automatizar? Sistematizar Pág. 91

- ¿Qué es informática? Ciencia que estudia el tratamiento de la información. Pág. 91

- ¿Qué fue lo que le dio inicio a la era de la informática? L invención del computador Pág. 92

- ¿Cómo se le llama al proceso de convertir los datos en información? Procesamiento o proceso de daos. Pág. 92

- ¿Cómo se llama el conjunto de reglas y procedimientos que se necesitan para llevar a cabo el procesamiento de datos? Sistema de información Pág. 92

- ¿Qué es el sistema electrónico de información? Conjunto de elementos como personas, programas, papel, dispositivos diversos etc. Pág. 92

- ¿Cuáles son los elementos en el procesamiento de datos? Entrada, Proceso y Salida Pág. 93

- ¿Qué cosa es el elemento de entrada en el procesamiento de datos? Los datos Pág. 93

- ¿Cuál es la clasificación de los sistemas de procesamiento, según el medio que se elija? Manuales, mecánicos, eléctricos y electrónicos.

- ¿Cuál es el propósito de un sistema de información? Es ayudar o asistir a la administración a ejecutar actividades de manera eficaz y eficiente. Pág. 93

- ¿Qué es un sistema de información? Es un sistema abierto que produce información que usa el ciclo o modelo IPO Pág. 94

- ¿Cuál es el elemento constitutivo de lo social, o sea la base estratégica para el logro de objetivos en actividades educativas? La comunicación Pág. 95

- ¿Cuál es el tipo de sistema especializado que permite administrar documentos? Administración de Documentos Pág. 96

- ¿Cómo se llaman los sistemas que aprenden una base de conocimientos del saber humano? Sistemas expertos Pág. 97

- ¿Para qué son creados los sistemas de procesamiento de transacciones? Para administrar las actividades de rutinas como ventas, planillas, control de inventario .Pág. 97

CAPITULO 5 EQUIPAMIENTO

- ¿Es la dotación de equipo a una organización?

Equipamiento página 105

- ¿Qué se debe conocer en la materia de equipamiento?

Ventajas, desventajas, tendencias del mercado 105

- ¿Cuál es la función de un computador?

Permitir al usuario obtener la información que necesita en forma rápida y eficiente página 105

- Mencione tres actividades en las que son utilizadas en las computadoras, en diseño.

Películas,