Curso De Inducción Gerencial - Caso Asuntos Públicos
Enviado por Rimma • 21 de Abril de 2018 • 1.065 Palabras (5 Páginas) • 405 Visitas
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- Expresar la mejor razón
Para nosotros la mejor razón sería el mejorar la dirección porque lo principal es conocer cuál es sus objetivos, su misión y hacia dónde quiere llegar la empresa. Comenzado a trabajar mejor involucrando el factor humano, porque sin personal y sin trabajo en equipo, no pueden lograrse ningún objetivo.
- Dirigir la implementación, Quien, Cuando y Donde
- Área de Ejecución Coactiva:
Aspectos Encontrados:
- 1 Ejecutor y 4 asistentes
- 30,000 expediente en proceso de los cuales 70% tienen fallas.
- Recaudan 5 cobros al mes
- No cuentan con espacio ni equipo necesario para realizar sus funciones.
¿Cuál serían las Soluciones?
- En el espacio reducido se debe de intentar colocar computadoras para todo el personal y una impresora. De no poder colocar todas las computadoras para los 5 colaboradores, enviar a 1 para otro lugar.
- Implementar evaluaciones de desempeño colocándoles cierta cantidad de expedientes de manera equitativa. Por ejemplo: Asignándole un Plan de meta. Y al ejecutor debe tener una meta global.( Cumplimiento del plan de meta suyo más el plan de meta del equipo)
- Implementación de Plan de Pago a los Clientes. Brindarle al usuario una opción de cómodas letras de pago, mensuales o semestrales.
- Área de Tributo
Aspectos Encontrados:
- Determinación de Deuda es Errada
- 60% de los usuarios tienen datos alterados, incompletos o desactualizados.
- 2 Administrativos y 2 Ayudantes
- el sistema que carga esta base de datos sólo puede imprimir órdenes de deuda, en un máximo de 100 diarias, la base señala la existencia de 100 mil usuarios.
- 500 expedientes de reclamos por mala determinación y 800 expedientes para pago fraccionado.
- poseen una computadora con impresora, una máquina de escribir y algunos útiles de oficina.
¿Cuál serían las Soluciones?
- Reemplazar el sistema a uno más productivo y eficiente donde cargue más datos de usuarios.
- colocar computadoras para todo el personal.
- Se puede ver el ingreso de los administrativos y considerar con el salario de 1 administrativo, 2 asistentes operativos.
- Implementar evaluaciones de desempeño Asignándole un Plan de meta.
- Área de Recaudadores y Caja
Aspectos Encontrados:
- 20 personas, 15 cobran en el mercando, fiestas y actividades públicas y 5 personas restantes son cajeros y el Jefe del área. Y también hay 1 gerente de cobros y 4 dependientes.
- En la caja se tiene un sistema que capta los recursos diarios y sólo registra por tipo de pago, pero no está enlazado con la base de usuarios ni con otras oficinas.
- La cola de atención llega a unas 500 personas por día, que en promedio se demoran de 1 a 3 horas en la entidad.
¿Cuál serían las Soluciones?
- Se debe asignar los 4 dependientes a cobrar como cajeros para disminuir el tiempo de atención al cliente.
- Mejorar el sistema para que no solo se registre por tipo de pago sino que vaya enlazado con base de datos de los usuarios y de las distintas áreas.
- Área de Sistema
Aspectos Encontrados:
- su servidor es muy antiguo.
- solo tiene 3 personas a cargo.
- la mayoría de ellos no saben de software moderno y mucho menos de reparación de equipos informáticos.
¿Cuál serían las Soluciones?
- Se deben mejorar los servidores de toda la compañía
- No debería haber 3 personas a cargo, ya que todo el sistema es obsoleto. Evaluaría solo 1 o 2 personas y con el salario del tercero implementar en mejores software.
- Capacitar al personal de sistema o despedirlos y contratar a personas más competitivas.
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